給与計算結果エクスポート
スマカル給与の、給与計算結果情報をエクスポートする方法を説明します。
給与計算結果のエクスポート手順
①データ操作メニューから［データエクスポート］を開きます。
②「出力レイアウト設定」タブのエクスポートデータ選択で「給与計算結果」を選択し、出力レイアウト設定を行います。作成済みの出力レイアウト名を使用する場合は、そのまま③に進みます。
※出力レイアウト設定の作成方法は、「出力レイアウト設定の作成」を参照してください。
③「データエクスポート」タブを選択し、後述の項目一覧を参考に設定後［エクスポート］をクリックします。
★・・・必須項目
| 項目名 | 内容 | |
| エクスポートデータ選択 | 「給与計算結果」を指定します。 | |
| 出力レイアウト選択 ★ | 使用する出力レイアウト名を指定します。 | |
| ヘッダーレコード
|
作成されるCSVファイルの一行目に、出力レイアウト設定の「ヘッダー行の項目名称」を付けるか指定します。 ※「出力レイアウト選択」で指定した出力レイアウト設定の登録内容が反映されますが、変更可能です。 |
|
| 出力ファイル名 ★
|
作成されるCSVファイルの名称を指定します。 ※「出力レイアウト選択」で指定した出力レイアウト設定の登録内容が反映されますが、変更可能です。 |
|
| 対象年月 ★ | 出力対象の年月を指定します。 ※初期値は現在の処理年月が表示されます。 ※給与確定前でも出力可能です。 |
|
| 出力形式
|
出力順と出力範囲を指定します。 ※入力がない場合は、全件が対象です。 |
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| 出力条件 | 社員名 | 出力対象の従業員名を指定します。 入力した場合、その値を部分一致で検索します。 |
| 分類コード1/分類コード2 | 分類マスタで登録した分類名を指定します。複数指定可能です。 | |
| 個人タグ | 個人タグマスタで登録した個人タグ名称を指定します。複数指定可能です。 | |
| 退職者の出力 |
退職者の出力を指定します。 ※「しない」の選択時は、人事マスタの就業区分が「在職」または「休職」になっている従業員が対象です。 |
|
③出力処理の受付後、エクスポートされたデータは［出力処理結果一覧］よりダウンロードして確認できます。
※設定内容に該当する給与計算結果が存在しない場合でも、処理は受け付けられます。
［出力処理結果一覧］よりダウンロードしたZIPファイルを展開すると、CSVファイルが格納されています。
■ZIPファイル名：給与計算結果_YYYYMMDDHHMMSS（出力処理日時）
■フォルダ名：給与計算結果
■PDFファイル名：エクスポート時に設定したファイル名.csv
設定内容に該当データがある場合は、［出力処理結果一覧］のファイル名が「給与計算結果_YYYYMMDDHHMMSS」と表示され、該当データがない場合は、「給与計算結果_○○○の該当データがありません。」と表示されます。
※○○○の部分には、出力レイアウト名が入ります。
◆出力件数や使用した出力レイアウト名・出力形式の情報は、［操作ログ］の「操作内容」で確認できます。
注意：出力データの各内容は、指定対象年月の給与計算実行時点の情報です。
給与計算結果エクスポート項目一覧
エクスポート対象項目の一覧です。 印刷はこちら
| 出力項目名 | 属性 | 桁数 | 項目説明 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 社員番号 | 数字（半角） | 10桁 | |
| 2 | 所属コード | 数字（半角） | 6桁 | |
| 3 | 所属名 | 文字列 | 15文字 | |
| 4 | 氏名 | 文字列 | 15文字 | |
| 5 | 計算年度 | 数字（半角） | 4桁 | |
| 6 | 計算月 | 数字（半角） | 2桁 | |
| 7 | 計算年月 | 日付（半角） | yyyy/MM | |
| 8 | 計算期間（開始） | 日付（半角） | yyyy/MM/dd | |
| 9 | 計算期間（終了） | 日付（半角） | yyyy/MM/dd | |
| 10 | 支給年月日 | 日付（半角） | yyyy/MM/dd | |
| 11 | 税区分 | 数字（半角） | 1桁 | 1：税計算不要 2：甲欄 3：乙欄 ※コードを出力 |
| 12 | 税区分（名称） | 文字列 | 5文字 | 1：税計算不要 2：甲欄 3：乙欄 ※名称を出力 |
| 13 | 税率 | 数値（半角） | 整数4桁．小数点以下2桁 | 人事マスタの指定税率(給与) |
| 14 | 就業区分 | 数字（半角） | 1桁 | 1：在職 2：休職 3：退職 4：退職（死亡） ※コードを出力 |
| 15 | 就業区分（名称） | 文字列 | 6文字 | 1：在職 2：休職 3：退職 4：退職（死亡） ※名称を出力 |
| 16 | 支払区分 | 数字（半角） | 1桁 | 1：月給 2：日給月給 3：日給 4：時間給 5：日給＋時間給 ※コードを出力 |
| 17 | 支払区分（名称） | 文字列 | 6文字 | 1：月給 2：日給月給 3：日給 4：時間給 5：日給＋時間給 ※名称を出力 |
| 18 | 残業手当区分 | 数字（半角） | 1桁 | 0：なし 1：あり ※コードを出力 |
| 19 | 欠勤減額区分 | 数字（半角） | 1桁 | 0：なし 1：あり ※コードを出力 |
| 20 | 遅刻減額区分 | 数字（半角） | 1桁 | 0：なし 1：あり ※コードを出力 |
| 21 | 早退減額区分 | 数字（半角） | 1桁 | 0：なし 1：あり ※コードを出力 |
| 22 | 被保険者区分 | 数字（半角） | 1桁 | 1：一般 2：パート特例 3：短時間労働者 ※コードを出力 |
| 23 | 被保険者区分（名称） | 文字列 | 6文字 | 1：一般 2：パート特例 3：短時間労働者 ※名称を出力 |
| 24 | 労災保険区分 | 数字（半角） | 1桁 | 0：対象外 1：常用労働者 2：役員で労働者 3：臨時労働者 ※コードを出力 |
| 25 | 労災保険区分（名称） | 文字列 | 6文字 | 0：対象外 1：常用労働者 2：役員で労働者 3：臨時労働者 ※名称を出力 |
| 26 | 雇用保険区分 | 数字（半角） | 1桁 | 1：計算無し 2：料率計算 ※コードを出力 |
| 27 | 雇用保険区分（名称） | 文字列 | 4文字 | 1：計算無し 2：料率計算 ※名称を出力 |
| 28 | 支給項目１ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 29 | 支給項目２ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 30 | 支給項目３ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 31 | 支給項目４ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 32 | 支給項目５ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 33 | 支給項目６ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 34 | 支給項目７ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 35 | 支給項目８ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 36 | 支給項目９ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 37 | 支給項目１０ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 38 | 支給項目１１ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 39 | 支給項目１２ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 40 | 支給項目１３ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 41 | 支給項目１４ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 42 | 支給項目１５ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 43 | 支給項目１６ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 44 | 支給項目１７ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 45 | 支給項目１８ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 46 | 支給項目１９ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 47 | 支給項目２０ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 48 | 支給項目２１ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 49 | 支給項目２２ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 50 | 支給項目２３ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 51 | 支給項目２４ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 52 | 控除項目１ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 53 | 控除項目２ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 54 | 控除項目３ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 55 | 控除項目４ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 56 | 控除項目５ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 57 | 控除項目６ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 58 | 控除項目７ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 59 | 控除項目８ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 60 | 控除項目９ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 61 | 控除項目１０ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 62 | 控除項目１１ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 63 | 控除項目１２ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 64 | 控除項目１３ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 65 | 控除項目１４ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 66 | 控除項目１５ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 67 | 控除項目１６ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 68 | 控除項目１７ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 69 | 控除項目１８ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 70 | 控除項目１９ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 71 | 控除項目２０ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 72 | 非課税交通費 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 73 | 課税交通費 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 74 | 社保算定用交通費 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 75 | 普通残業手当 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 76 | 深夜残業手当 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 77 | 休日残業手当 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 78 | 法定休日残業手当 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 79 | 超過残業手当 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 80 | 残業予備１ 残業手当 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 81 | 残業予備２ 残業手当 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 82 | 残業手当 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 83 | 欠勤減額 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 84 | 遅刻減額 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 85 | 早退減額 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 86 | 遅早減額等 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 87 | 健康保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 88 | 子ども子育て支援金 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 89 | 介護保険料 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 90 | 厚生年金保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 91 | 雇用保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 92 | その他社保１保険料 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 93 | その他社保２保険料 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 94 | 所得税 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 95 | 住民税 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 96 | 総支給額 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 97 | 課税対象額計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 98 | 非課税対象額計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 99 | 社会保険等合計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 100 | 雇用保険対象額計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 101 | 年調差額 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 102 | 控除合計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 103 | 差引支給額 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 104 | 振込金額１ | 数字（半角） | 9桁 | |
| 105 | 振込金額２ | 数字（半角） | 9桁 | |
| 106 | 現金支給額 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 107 | 内特定保険料 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 108 | 控除計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 109 | 累計課税支給額 | 数字（半角） | 12桁 | |
| 110 | 就業日数 | 数字（半角） | 整数3桁．小数点以下1桁 | |
| 111 | 出勤日数 | 数字（半角） | 整数3桁．小数点以下1桁 | |
| 112 | 勤務時間(時) | 数字（半角） | 3桁 | 勤務時間の「時間」を出力 |
| 113 | 勤務時間(分) | 数字（半角） | 2桁 | 勤務時間の「分」を出力 |
| 114 | 勤務時間(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 勤務時間を「時間」:「分」で出力 |
| 115 | 時給者 勤務時間１(時) | 数字（半角） | 3桁 | 時給時間1の「時間」を出力 |
| 116 | 時給者 勤務時間１(分) | 数字（半角） | 2桁 | 時給時間1の「分」を出力 |
| 117 | 時給者 勤務時間１(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 時給時間1を「時間」:「分」で出力 |
| 118 | 時給者 勤務時間２(時) | 数字（半角） | 3桁 | 時給時間2の「時間」を出力 |
| 119 | 時給者 勤務時間２(分) | 数字（半角） | 2桁 | 時給時間2の「分」を出力 |
| 120 | 時給者 勤務時間２(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 時給時間2を「時間」:「分」で出力 |
| 121 | 時給者 勤務時間３(時) | 数字（半角） | 3桁 | 時給時間3の「時間」を出力 |
| 122 | 時給者 勤務時間３(分) | 数字（半角） | 2桁 | 時給時間3の「分」を出力 |
| 123 | 時給者 勤務時間３(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 時給時間3を「時間」:「分」で出力 |
| 124 | 普通 残業時間(時) | 数字（半角） | 3桁 | 普通残業の「時間」を出力 |
| 125 | 普通 残業時間(分) | 数字（半角） | 2桁 | 普通残業の「分」を出力 |
| 126 | 普通 残業時間(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 普通残業を「時間」:「分」で出力 |
| 127 | 深夜 残業時間(時) | 数字（半角） | 3桁 | 深夜残業の「時間」を出力 |
| 128 | 深夜 残業時間(分) | 数字（半角） | 2桁 | 深夜残業の「分」を出力 |
| 129 | 深夜 残業時間(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 深夜残業の「時間」:「分」で出力 |
| 130 | 休日 残業時間(時) | 数字（半角） | 3桁 | 休日残業の「時間」を出力 |
| 131 | 休日 残業時間(分) | 数字（半角） | 2桁 | 休日残業の「分」を出力 |
| 132 | 休日 残業時間(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 休日残業を「時間」:「分」で出力 |
| 133 | 法定休日 残業時間(時) | 数字（半角） | 3桁 | 法休残業の「時間」を出力 |
| 134 | 法定休日 残業時間(分) | 数字（半角） | 2桁 | 法休残業の「分」を出力 |
| 135 | 法定休日 残業時間(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 法休残業を「時間」:「分」で出力 |
| 136 | 超過 残業時間(時) | 数字（半角） | 3桁 | 内）超過残業の「時間」を出力 |
| 137 | 超過 残業時間(分) | 数字（半角） | 2桁 | 内）超過残業の「分」を出力 |
| 138 | 超過 残業時間(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 内）超過残業を「時間」:「分」で出力 |
| 139 | 残業予備１ 残業時間(時) | 数字（半角） | 3桁 | 他残業1の「時間」を出力 |
| 140 | 残業予備１ 残業時間(分) | 数字（半角） | 2桁 | 他残業1の「分」を出力 |
| 141 | 残業予備１ 残業時間(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 他残業1を「時間」:「分」で出力 |
| 142 | 残業予備２ 残業時間(時) | 数字（半角） | 3桁 | 他残業2の「時間」を出力 |
| 143 | 残業予備２ 残業時間(分) | 数字（半角） | 2桁 | 他残業2の「分」を出力 |
| 144 | 残業予備２ 残業時間(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 他残業2を「時間」:「分」で出力 |
| 145 | 欠勤日数(一般） | 数字（半角） | 整数3桁．小数点以下1桁 | |
| 146 | 欠勤日数(有給) | 数字（半角） | 整数3桁．小数点以下1桁 | |
| 147 | 欠勤時間(有給) | 数字（半角） | 3桁 | |
| 148 | 欠勤日数(病欠） | 数字（半角） | 整数3桁．小数点以下1桁 | |
| 149 | 欠勤日数(特別） | 数字（半角） | 整数3桁．小数点以下1桁 | |
| 150 | 欠勤日数(代休） | 数字（半角） | 整数3桁．小数点以下1桁 | |
| 151 | 欠勤日数(その他欠勤１） | 数字（半角） | 整数3桁．小数点以下1桁 | |
| 152 | 欠勤時間(その他欠勤１） | 数字（半角） | 3桁 | |
| 153 | 欠勤日数(その他欠勤２） | 数字（半角） | 整数3桁．小数点以下1桁 | |
| 154 | 欠勤時間(その他欠勤２） | 数字（半角） | 3桁 | |
| 155 | 遅刻時間(時) | 数字（半角） | 3桁 | 遅刻時間の「時間」を出力 |
| 156 | 遅刻時間(分) | 数字（半角） | 2桁 | 遅刻時間の「分」を出力 |
| 157 | 遅刻時間(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 遅刻時間を「時間」:「分」で出力 |
| 158 | 早退時間(時) | 数字（半角） | 3桁 | 早退時間の「時間」を出力 |
| 159 | 早退時間(分) | 数字（半角） | 2桁 | 早退時間の「分」を出力 |
| 160 | 早退時間(時分) | 時間（半角） | HHH:mm | 早退時間を「時間」:「分」で出力 |
| 161 | 遅刻回数 | 数字（半角） | 2桁 | |
| 162 | 早退回数 | 数字（半角） | 2桁 | |
| 163 | 普通残業－単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下3桁 | |
| 164 | 深夜残業－単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下3桁 | |
| 165 | 休日残業－単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下3桁 | |
| 166 | 法定休日残業－単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下3桁 | |
| 167 | 超過残業－単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下3桁 | |
| 168 | その他１残業－単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下3桁 | |
| 169 | その他２残業－単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下3桁 | |
| 170 | 欠勤減額－単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下3桁 | |
| 171 | 遅刻減額－単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下3桁 | |
| 172 | 早退減額－単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下3桁 | |
| 173 | 時給者１基本給内訳金額 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | |
| 174 | 時給者２基本給内訳金額 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | |
| 175 | 時給者３基本給内訳金額 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | |
| 176 | 時給者１基本給内訳単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | 人事マスタの時給単価1 |
| 177 | 時給者２基本給内訳単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | 人事マスタの時給単価2 |
| 178 | 時給者３基本給内訳単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | 人事マスタの時給単価3 |
| 179 | 日給者単価 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | 人事マスタの日給者単価 |
| 180 | 回数項目1-単価 | 数字（半角） | 8桁 | 人事マスタの（支給および控除）回数単価 |
| 181 | 回数項目1-回数 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | |
| 182 | 回数項目2-単価 | 数字（半角） | 8桁 | 人事マスタの（支給および控除）回数単価 |
| 183 | 回数項目2-回数 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | |
| 184 | 回数項目3-単価 | 数字（半角） | 8桁 | 人事マスタの（支給および控除）回数単価 |
| 185 | 回数項目3-回数 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | |
| 186 | 回数項目4-単価 | 数字（半角） | 8桁 | 人事マスタの（支給および控除）回数単価 |
| 187 | 回数項目4-回数 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | |
| 188 | 回数項目5-単価 | 数字（半角） | 8桁 | 人事マスタの（支給および控除）回数単価 |
| 189 | 回数項目5-回数 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | |
| 190 | 回数項目6-単価 | 数字（半角） | 8桁 | 人事マスタの（支給および控除）回数単価 |
| 191 | 回数項目6-回数 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | |
| 192 | 回数項目7-単価 | 数字（半角） | 8桁 | 人事マスタの（支給および控除）回数単価 |
| 193 | 回数項目7-回数 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | |
| 194 | 回数項目8-単価 | 数字（半角） | 8桁 | 人事マスタの（支給および控除）回数単価 |
| 195 | 回数項目8-回数 | 数字（半角） | 整数5桁．小数点以下2桁 | |
| 196 | 事業主負担-健康保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 197 | 事業主負担-子ども子育て支援金 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 198 | 事業主負担-厚生年金 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 199 | 事業主負担-厚生年金基金 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 200 | 事業主負担-雇用保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 201 | 事業主負担-介護保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 202 | 事業主負担-労災保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 203 | 事業主負担-子ども子育て拠出金 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 204 | 扶養人数 | 数字（半角） | 3桁 | 税計算対象扶養人数 |
| 205 | 給与明細書発行フラグ | 数字（半角） | 1桁 | 0：未発行 1：発行済 ※コードを出力 |
| 206 | 給与明細書発行フラグ（名称） | 文字列 | 3文字 | 0：未発行 1：発行済 ※名称を出力 |
| 207 | Web公開状況 | 数字（半角） | 1桁 | 0：公開待ち 1：公開予約済み 2：公開済み 3：ダウンロード済み ※コードを出力 |
| 208 | Web公開状況（名称） | 文字列 | 8文字 | 0：公開待ち 1：公開予約済み 2：公開済み 3：ダウンロード済み ※名称を出力 |
