データエクスポートの出力レイアウト設定

出力レイアウト設定の作成

データエクスポートを行うには、エクスポートデータ毎に出力レイアウト設定の作成が必要です。
新規登録・コピー・編集・削除、それぞれの方法を説明します。
※各説明例は、全て「エクスポートデータ選択：人事マスタ」の表示になっています。

 

　

新規登録方法

出力レイアウト設定の、新規登録方法を説明します。
※エクスポートデータ毎に、最大100件まで登録できます。

①データ操作メニューから［データエクスポート］を開きます。

②「出力レイアウト設定」タブの「エクスポートデータ選択」で対象データを選択し、［新規作成］をクリックします。

③「出力レイアウト設定（新規）」を、後述の項目一覧を参考に設定します。

　

項目名とボタンの説明

★・・・必須項目

項目名・ボタン名		内容
エクスポートデータ		選択したエクスポートデータが表示されます。
出力レイアウト名　★		エクスポート処理時の「出力レイアウト選択」に表示される名称を入力します。 ※エクスポートデータ単位で、同一名称の登録はできません。
ヘッダーレコード		作成されるCSVファイルの一行目に、「ヘッダー行の項目名称」を付けるかどうかを指定します。
出力ファイル名		エクスポートで作成されるCSVファイルの名称を入力します。 ※拡張子「.csv」が必要です。
		エクスポートデータの全項目が、出力項目選択にセットされます。 ※既に選択された出力項目がある場合、その項目のクリア後に全項目がセットされます。
		出力項目選択にセットされている項目を全てクリアします。
出力項目選択		出力項目選択の最下行に、新規行を追加します。
	行No	出力項目選択にセットされている行番号が表示されます。
	出力項目	出力したい項目を指定します。
	ヘッダー行の項目名称	「ヘッダーレコード：含む」の時に出力される項目名称が表示されます。 ※初期表示は出力項目で指定した項目名称ですが、変更も可能です。
	属性	指定した出力項目の属性（文字・数字・日付等）が表示されます。
	桁数	指定した出力項目の最大桁数（形式）が表示されます。
		出力項目選択の対象行を削除します。

 

＜出力項目の並び替え＞

出力項目選択左端の「＝」をドラッグ＆ドロップで上下に動かすと並び替えができます。

③各項目の設定後に［登録］をクリックし、「出力レイアウト設定を登録しました。」と表示されたら、ブラウザのタブを閉じます。

④データ操作メニューの［データエクスポート］に、登録済みの一覧に表示されたことを確認します。

 

　

コピー方法

作成済みの出力レイアウト設定をコピーして、別の出力レイアウト名で登録する方法を説明します。

①データ操作メニューから［データエクスポート］を開きます。

②「出力レイアウト設定」タブの「エクスポートデータ選択」で対象データを選択します。

③登録済みの一覧から、コピーしたい出力レイアウト名の左端にある［コピー］をクリックします。

④コピー元と同じ内容が設定された「出力レイアウト設定（新規）」が表示されます。「項目名とボタンの説明」を参考に変更箇所を反映し［登録］をクリックします。

※出力レイアウト名の初期表示は、コピー元と同様の名称ですが、同一名称での登録はできません。必ず変更してください。

⑤ブラウザのタブを閉じ、データ操作メニューの［データエクスポート］の登録済みの一覧に追加表示されたことを確認します。

 

　

編集方法

作成済みの出力レイアウト設定の編集方法を説明します。

①データ操作メニューから［データエクスポート］を開きます。

②「出力レイアウト設定」タブの「エクスポートデータ選択」で対象データを選択します。

③登録済みの一覧から、変更したい出力レイアウト名の左にある［編集］をクリックします。

④「出力レイアウト設定（編集）」が表示されます。「項目名とボタンの説明」を参考に変更して［登録］をクリックすると、上書き保存されます。

 

　

削除方法

作成済みの出力レイアウト設定の削除方法を説明します。

①データ操作メニューから［データエクスポート］を開きます。

②「出力レイアウト設定」タブの「エクスポートデータ選択」で対象データを選択します。

③登録済みの一覧から、削除したい出力レイアウト名の右端にある［削除］をクリックします。

④削除確認画面が表示されるので、選択した出力レイアウト名に誤りがないことを確認して［削除］をクリックします。

⑤登録済みの一覧から、削除した出力レイアウト名が消えていることを確認します。