扶養親族エクスポート
スマカル給与の、扶養親族情報をエクスポートする方法を説明します。
扶養親族のエクスポート手順
①データ操作メニューから［データエクスポート］を開きます。
②「出力レイアウト設定」タブのエクスポートデータ選択で「扶養親族」を選択し、出力レイアウト設定を行います。作成済みの出力レイアウト名を使用する場合は、そのまま③に進みます。
※出力レイアウト設定の作成方法は、「出力レイアウト設定の作成」を参照してください。
③「データエクスポート」タブを選択し、後述の項目一覧を参考に設定後［エクスポート］をクリックします。
★・・・必須項目
| 項目名 | 内容 | |
| エクスポートデータ選択 | 「扶養親族」を指定します。 | |
| 出力レイアウト選択 ★ | 使用する出力レイアウト名を指定します。 | |
| ヘッダーレコード
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作成されるCSVファイルの一行目に、出力レイアウト設定の「ヘッダー行の項目名称」を付けるか指定します。 ※「出力レイアウト選択」で指定した出力レイアウト設定の登録内容が反映されますが、変更可能です。 |
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| 出力ファイル名 ★
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作成されるCSVファイルの名称を指定します。 ※「出力レイアウト選択」で指定した出力レイアウト設定の登録内容が反映されますが、変更可能です。 |
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| 出力形式
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出力順と出力範囲を指定します。 ※入力がない場合は、全件が対象です。 |
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| 出力条件 | 社員名 | 出力対象の従業員名を指定します。 入力した場合、その値を部分一致で検索します。 |
| 分類コード1/分類コード2 | 分類マスタで登録した分類名を指定します。複数指定可能です。 | |
| 個人タグ | 個人タグマスタで登録した個人タグ名称を指定します。複数指定可能です。 | |
| 退職者の出力 |
退職者の出力を指定します。 ※「しない」の選択時は、人事マスタの就業区分が「在職」または「休職」になっている従業員が対象です。 |
|
③出力処理の受付後、エクスポートされたデータは［出力処理結果一覧］よりダウンロードして確認できます。
※設定内容に該当する扶養親族が存在しない場合でも、処理は受け付けられます。
［出力処理結果一覧］よりダウンロードしたZIPファイルを展開すると、CSVファイルが格納されています。
■ZIPファイル名：扶養親族_YYYYMMDDHHMMSS（出力処理日時）
■フォルダ名：扶養親族
■PDFファイル名：エクスポート時に設定したファイル名.csv
設定内容に該当データがある場合は、［出力処理結果一覧］のファイル名が「扶養親族_YYYYMMDDHHMMSS」と表示され、該当データがない場合は、「扶養親族_○○○の該当データがありません。」と表示されます。
※○○○の部分には、出力レイアウト名が入ります。
◆出力件数や使用した出力レイアウト名・出力形式の情報は、［操作ログ］の「操作内容」で確認できます。
扶養親族エクスポート項目一覧
エクスポート対象項目の一覧です。 印刷はこちら
| 出力項目名 | 属性 | 桁数 | 項目説明 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 社員番号 | 数字（半角） | 10桁 | |
| 2 | 所属コード | 数字（半角） | 6桁 | |
| 3 | 所属名 | 文字列 | 15文字 | |
| 4 | 氏名 | 文字列 | 15文字 | |
| 5 | 連番 | 数値（半角） | 整数2桁 | 0：配偶者 1以降：扶養親族の表示順番号 |
| 6 | 扶養親族氏名 | 文字列 | 15文字 | |
| 7 | フリガナ | 文字（半角） | 30文字 | |
| 8 | 続柄 | 文字列 | 3文字 | |
| 9 | 生年月日 | 日付（半角） | yyyy/MM/dd | |
| 10 | 同居区分 | 数値（半角） | 整数1桁 | 0：×（該当しない） 1：○ ※コードを出力 |
| 11 | 非居住者区分 | 数値（半角） | 整数1桁 | 0：×（該当しない） 1：○ 2：○（留学生） 3：○（38万） ※コードを出力 |
| 12 | 非居住者区分（名称） | 文字列 | 6文字 | 0：×（該当しない） 1：○ 2：○（留学生） 3：○（38万） ※名称を出力 |
| 13 | 障害者区分 | 数値（半角） | 整数1桁 | 0：×（該当しない） 1：一般 2：特別 ※コードを出力 |
| 14 | 障害者区分（名称） | 文字列 | 2文字 | 0：×（該当しない） 1：一般 2：特別 ※名称を出力 |
| 15 | 扶養区分 | 数値（半角） | 整数2桁 | 4：老人 5：老親等 3：特定扶養 31：特定(所得100万以下) 32：特定(所得123万以下) 33：特定(所得123万超) ※コードを出力 |
| 16 | 扶養区分（名称） | 文字列 | 12文字 | 4：老人 5：老親等 3：特定扶養 31：特定(所得100万以下) 32：特定(所得123万以下) 33：特定(所得123万超) ※名称を出力 |
| 17 | 配偶者フラグ | 数値（半角） | 整数1桁 | 0：なし 1：あり ※コードを出力 |
| 18 | 配偶者 - 源泉控除対象 | 数値（半角） | 整数1桁 | 0：×（該当しない） 1：○ ※コードを出力 |
| 19 | 配偶者 - 同一生計 | 数値（半角） | 整数1桁 | 0：×（該当しない） 1：○ ※コードを出力 |
| 20 | 配偶者 - 所得見込額 | 数値（半角） | 整数8桁 |
