操作ログ
操作ログでは、スマカル給与の操作や一覧表・PDF作成などの操作履歴を一覧で確認できます。
操作ログ検索
①共通設定メニューから［操作ログ］を開きます。
開いた直後は、条件指定なしで抽出したログが表示されます。後述の項目一覧を参考に条件を設定後［この条件で検索］をクリックすると、任意の条件で抽出した表示になります。
※ユーザー管理者以外の担当者は、自分の操作ログのみ確認できます。
※各項目に入力した条件は、全てANDで検索されます。
【条件項目】
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 操作日時 | 操作を行った年月日の範囲を指定します。 |
| 実行者 | 操作を行った担当者を選択します。 ※［担当者一覧］に登録済みの担当者が選択できます。 |
| 種別 | 抽出対象の操作ログを選択します。 すべて：全ての操作ログを対象に抽出します。 担当者：［担当者一覧］に登録済みの担当者の操作ログを対象抽出します。 社 員：社員用サイトの操作ログを対象に抽出します。 |
| キーワード | 「操作内容」を対象に検索したいキーワードを入力します。 入力したキーワードは、部分一致で検索されます。 ※複数のキーワードやフレーズ検索（完全一致検索）には対応していません。 |
②画面下部に、検索結果（操作日時の降順）が表示されます。
操作ログエクスポート
一覧表示操作ログをエクスポートします。
①共通設定メニューから［操作ログ］を開き、検索条件を設定後［この条件で検索］をクリックします。
②検索結果が表示されたら、画面左下の［エクスポート］をクリックします。
確認画面で文字コードを指定し、［エクスポート］をクリックします。
↓
※文字コードは、「Shift_JIS」「UTF-8」から選択できます。
※エクスポートは、検索結果の全件行が対象となりますが、一度にエクスポートできる件数は10,000件までです。10,001件を超えると［エクスポート］が押せません。検索条件を変更し、複数回に分けてエクスポートしてください。
③ダウンロードフォルダ、または選択したフォルダを開き、エクスポートしたデータを確認します。
操作ログ削除
⚠ 注意
操作日時が指定日以前の操作ログデータが一括削除され、削除したデータは元に戻せません。
①共通設定メニューから［操作ログ］を開きます。
②画面右下の［削除］をクリックします。
削除確認画面で指定日を入力し、［削除］をクリックします。
③データが削除されたことを確認します。
