賞与計算結果エクスポート
スマカル給与の、賞与計算結果情報をエクスポートする方法を説明します。
賞与計算結果のエクスポート手順
①データ操作メニューから［データエクスポート］を開きます。
②「出力レイアウト設定」タブのエクスポートデータ選択で「賞与計算結果」を選択し、出力レイアウト設定を行います。作成済みの出力レイアウト名を使用する場合は、そのまま③に進みます。
※出力レイアウト設定の作成方法は、「出力レイアウト設定の作成」を参照してください。
③「データエクスポート」タブを選択し、後述の項目一覧を参考に設定後［エクスポート］をクリックします。
★・・・必須項目
| 項目名 | 内容 | |
| エクスポートデータ選択 | 「賞与計算結果」を指定します。 | |
| 出力レイアウト選択 ★ | 使用する出力レイアウト名を指定します。 | |
| ヘッダーレコード
|
作成されるCSVファイルの一行目に、出力レイアウト設定の「ヘッダー行の項目名称」を付けるか指定します。 ※「出力レイアウト選択」で指定した出力レイアウト設定の登録内容が反映されますが、変更可能です。 |
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| 出力ファイル名 ★
|
作成されるCSVファイルの名称を指定します。 ※「出力レイアウト選択」で指定した出力レイアウト設定の登録内容が反映されますが、変更可能です。 |
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| 対象年月 ★ | 出力対象の年月を指定します。 ※初期値は、処理年月から判断した対象年月が表示されます。 |
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| 出力形式
|
出力順と出力範囲を指定します。 ※入力がない場合は、全件が対象です。 |
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| 出力条件 | 社員名 | 出力対象の従業員名を指定します。 入力した場合、その値を部分一致で検索します。 |
| 分類コード1/分類コード2 | 分類マスタで登録した分類名を指定します。複数指定可能です。 | |
| 個人タグ | 個人タグマスタで登録した個人タグ名称を指定します。複数指定可能です。 | |
| 退職者の出力 |
退職者の出力を指定します。 ※「しない」の選択時は、人事マスタの就業区分が「在職」または「休職」になっている従業員が対象です。 |
|
③出力処理の受付後、エクスポートされたデータは［出力処理結果一覧］よりダウンロードして確認できます。
※設定内容に該当する賞与計算結果が存在しない場合でも、処理は受け付けられます。
［出力処理結果一覧］よりダウンロードしたZIPファイルを展開すると、CSVファイルが格納されています。
■ZIPファイル名：賞与計算結果_YYYYMMDDHHMMSS（出力処理日時）
■フォルダ名：賞与計算結果
■PDFファイル名：エクスポート時に設定したファイル名.csv
設定内容に該当データがある場合は、［出力処理結果一覧］のファイル名が「賞与計算結果_YYYYMMDDHHMMSS」と表示され、該当データがない場合は、「賞与計算結果_○○○の該当データがありません。」と表示されます。
※○○○の部分には、出力レイアウト名が入ります。
◆出力件数や使用した出力レイアウト名・出力形式の情報は、［操作ログ］の「操作内容」で確認できます。
注意：出力データの各内容は、指定対象年月の賞与計算実行時点の情報です。
賞与計算結果エクスポート項目一覧
エクスポート対象項目の一覧です。 印刷はこちら
| 出力項目名 | 属性 | 桁数 | 項目説明 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 社員番号 | 数字（半角） | 10桁 | |
| 2 | 所属コード | 数字（半角） | 6桁 | |
| 3 | 所属名 | 文字列 | 15文字 | |
| 4 | 氏名 | 文字列 | 15文字 | |
| 5 | 計算年度 | 数字（半角） | 4桁 | |
| 6 | 計算月 | 数字（半角） | 2桁 | |
| 7 | 計算年月 | 日付（半角） | yyyy/MM | |
| 8 | 支給年月日 | 日付（半角） | yyyy/MM/dd | |
| 9 | 賞与回数 | 数字（半角） | 1桁 | |
| 10 | 税区分 | 数字（半角） | 1桁 | 1：税計算不要 2：甲欄 3：乙欄 ※コードを出力 |
| 11 | 税区分（名称） | 文字列 | 5文字 | 1：税計算不要 2：甲欄 3：乙欄 ※名称を出力 |
| 12 | 就業区分 | 数字（半角） | 1桁 | 1：在職 2：休職 3：退職 4：退職（死亡） ※コードを出力 |
| 13 | 就業区分（名称） | 文字列 | 6文字 | 1：在職 2：休職 3：退職 4：退職（死亡） ※名称を出力 |
| 14 | 支払区分 | 数字（半角） | 1桁 | 1：月給 2：日給月給 3：日給 4：時間給 5：日給＋時間給 ※コードを出力 |
| 15 | 支払区分（名称） | 文字列 | 6文字 | 1：月給 2：日給月給 3：日給 4：時間給 5：日給＋時間給 ※名称を出力 |
| 16 | 残業手当区分 | 数字（半角） | 1桁 | 0：なし 1：あり ※コードを出力 |
| 17 | 欠勤減額区分 | 数字（半角） | 1桁 | 0：なし 1：あり ※コードを出力 |
| 18 | 遅刻減額区分 | 数字（半角） | 1桁 | 0：なし 1：あり ※コードを出力 |
| 19 | 早退減額区分 | 数字（半角） | 1桁 | 0：なし 1：あり ※コードを出力 |
| 20 | 被保険者区分 | 数字（半角） | 1桁 | 1：一般 2：パート特例 3：短時間労働者 ※コードを出力 |
| 21 | 被保険者区分（名称） | 文字列 | 6文字 | 1：一般 2：パート特例 3：短時間労働者 ※名称を出力 |
| 22 | 70歳以上被用者 | 数字（半角） | 1桁 | 0：該当しない 1：該当する ※コードを出力 |
| 23 | 二以上勤務 | 数字（半角） | 1桁 | 0：なし 1：あり ※コードを出力 |
| 24 | 前月課税対象額 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 25 | 雇用保険区分 | 数字（半角） | 1桁 | 1：計算無し 2：料率計算 ※コードを出力 |
| 26 | 雇用保険区分（名称） | 文字列 | 4文字 | 1：計算無し 2：料率計算 ※名称を出力 |
| 27 | 支給金額１ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 28 | 支給金額２ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 29 | 支給金額３ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 30 | 支給金額４ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 31 | 支給金額５ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 32 | 支給金額６ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 33 | 支給金額７ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 34 | 支給金額８ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 35 | 支給金額９ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 36 | 支給金額１０ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 37 | 控除金額１ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 38 | 控除金額２ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 39 | 控除金額３ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 40 | 控除金額４ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 41 | 控除金額５ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 42 | 控除金額６ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 43 | 控除金額７ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 44 | 控除金額８ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 45 | 控除金額９ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 46 | 控除金額１０ | 数字（半角） | 8桁 | |
| 47 | 社保対象額 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 48 | 健康保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 49 | 子ども子育て支援金 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 50 | 介護保険料 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 51 | 厚生年金 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 52 | 雇用保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 53 | その他社保１保険料 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 54 | その他社保２保険料 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 55 | 所得税 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 56 | 総支給額 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 57 | 課税対象額計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 58 | 非課税対象額計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 59 | 社会保険等合計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 60 | 雇用保険対象額計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 61 | 年調差額 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 62 | 控除合計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 63 | 差引支給額 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 64 | 振込金額１ | 数字（半角） | 9桁 | |
| 65 | 振込金額２ | 数字（半角） | 9桁 | |
| 66 | 現金支給 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 67 | 内特定保険料 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 68 | 控除計 | 数字（半角） | 9桁 | |
| 69 | 事業主負担-健康保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 70 | 事業主負担-子ども子育て支援金 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 71 | 事業主負担-厚生年金 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 72 | 事業主負担-厚生年金基金 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 73 | 事業主負担-雇用保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 74 | 事業主負担-介護保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 75 | 事業主負担-労災保険 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 76 | 事業主負担-子ども子育て拠出金 | 数字（半角） | 8桁 | |
| 77 | 扶養人数 | 数字（半角） | 3桁 | 税計算対象扶養人数 |
| 78 | 賞与明細書発行フラグ | 数字（半角） | 1桁 | 0：未発行 1：発行済 ※コードを出力 |
| 79 | 賞与明細書発行フラグ（名称） | 文字列 | 3文字 | 0：未発行 1：発行済 ※名称を出力 |
| 80 | Web公開状況 | 数字（半角） | 1桁 | 0：公開待ち 1：公開予約済み 2：公開済み 3：ダウンロード済み ※コードを出力 |
| 81 | Web公開状況（名称） | 文字列 | 8文字 | 0：公開待ち 1：公開予約済み 2：公開済み 3：ダウンロード済み ※名称を出力 |
