退職時の設定
年末調整計算の対象ではない従業員が退職した場合は、以下の処理を行います。
◆人事マスタの変更
◆退職者源泉徴収票の出力
◆ログイン期限日の設定
事前確認事項
退職した従業員の支給が全て完了し、その月の月次更新が終了していることを確認します。
※最終の給与で住民税を一括徴収する場合は、「退職時の住民税一括徴収」を参照してください。
人事マスタの変更
①共通設定メニューから［人事マスタ一覧］を開き、対象の従業員を検索します。
（検索方法は、「従業員の登録・検索、賃金台帳」を参照してください）
②対象従業員の社員番号をクリックし、［人事マスタ（編集）］画面を開きます。
「基本情報」タブで「就業区分：退職」に変更します。
③以降、給与・賞与の支給がない場合は、「給与支給」「賞与支給」をそれぞれ「なし」に変更します。
これにより該当従業員は、給与・賞与計算の対象外となります。
※年末調整計算対象を外す場合は、「各種設定」タブで「年末調整計算：なし」に変更します。
④「退職年月日」を入力し、［登録］をクリックします。
①共通設定メニューから［人事マスタ一覧］を開き、対象の従業員を検索します。
（検索方法は、「従業員の登録・検索、賃金台帳」を参照してください）
②対象従業員の社員番号をクリックし、［人事マスタ（編集）］画面を開きます。
③表示した従業員に誤りがないことを確認し、［退職者源泉徴収票］をクリックします。
※出力対象は「就業区分：退職」の従業員のみです。
④画面が表示されるので［出力］をクリックします。
⑤ブラウザの別タブに、出力されたPDFが表示されるので内容を確認します。
ログイン期限日の設定（管理者メニュー）
退職者がスマカル給与にログインできる期限日を設定します。
※この操作は、権限グループが「管理者権限」で設定された担当者でログインしている場合のみ可能です。
設定方法については、［契約状況一覧］の『「退職者ログイン期限日」の変更』を参照してください。
