契約状況一覧

⚠️[契約状況一覧]は、権限グループが「管理者権限」で設定された担当者でスマカル給与にログインしている場合のみ操作可能なメニューです。

契約状況一覧メニューでは、以下の情報を確認・操作できます。

 ◆契約状況一覧
 ◆ログイン担当者一覧
 ◆ログイン社員一覧

【冒頭の項目】

項目名 内容
コーポレートID 契約時に付与されたコーポレートIDが表示されます。
コーポレート名 自社名が表示されます。
管理者名/管理者メールアドレス   ユーザー管理者情報が表示されます。

「契約状況一覧」タブでは、スマカル給与の現在の契約状況を確認できます。

項目名 内容
サービス/契約プラン 現在ご利用中のサービスとご契約プランが表示されます。
利用開始日/利用終了日 ご契約プランに沿った利用開始日と終了日が表示されます。
ライセンス数 ご契約中のライセンス数が表示されます。
ライセンス使用数 ご契約中のライセンス数のうち、人事マスタで使用しているライセンス数が表示されます。
オプション ご契約中のオプションサービスが表示されます。

「ログイン担当者一覧」タブでは、使用可能な担当者の確認と「ユーザー管理者」の変更ができます。

項目名 内容
管理者 ユーザー管理者にチェックボックスにチェックが付けられています。
担当者コード/担当者名
メールアドレス
担当者マスタに登録されている内容が表示されます。

 

「ユーザー管理者」の変更

「管理者」欄にチェックが付いている担当者が「現在のユーザー管理者」です。
変更する場合は、管理者欄のチェックを付け替え、[登録]をクリックします。

「ログイン社員一覧」タブでは、Web明細書照会を利用する従業員一覧の確認と、退職した従業員の「退職者ログイン期限日」の変更ができます。

項目名 内容
社員番号 人事マスタに登録されている社員番号が表示されます。
社員名 人事マスタに登録されている従業員の氏名が表示されます。
退職日 人事マスタに登録されている退職日が表示されます。
退職者ログイン期限日 退職した従業員がスマカル給与へログインできる期限日です。「人事マスタで「就業区分:退職/退職(死亡)」を登録した日+1年」の日付が表示されます。変更も可能です。

 

「退職者ログイン期限日」の変更

対象従業員の「退職者ログイン期限日」を変更し、[登録]をクリックします。
 
 

⚠️ 注意
ここで指定した日付以降は、その従業員のIDでスマカル給与へログイン出来なくなります。

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