印刷設定
印刷設定では、給与明細書や賞与明細書の印刷条件や、明細書や一覧資料等に印字されるタイトルや各項目名を設定できます。
⚠注意事項
各明細書データは、勤怠データや賞与データ入力後の［登録・計算］または［再計算］のクリック時に作成されます。
作成後に印刷設定を変更した場合は、同様の手順で処理をし直して、明細書データの再作成を行わないと、変更内容が反映した明細書になりません。
印刷条件設定
①共通設定メニューから［印刷設定］を開きます。
②後述の項目一覧を参考に、印刷条件設定をして［登録］をクリックします。
＜給与明細書の印刷条件＞
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 回数・単価の印字 | 項目設定で指定した回数項目の内訳（項目名称・単価・回数）を印字するかを指定します。 ○印字する ○印字しない |
| 有休残の印字 | 有休残日数を印字するかを指定します。 ○印字する ○印字しない |
| 勤怠状況の印字 | 印字する項目のチェックボックスにチェックを入れます。 時間を印字：勤務時間や残業時間、有休日数を印刷します。 単価を印字：残業時間単価を印字します。 金額を印字：残業の内訳金額を印字します。 ※ここでの内訳金額とは、残業手当の内訳（普通残業、深夜残業、休日残業、その他残業、超過残業）及び、遅刻・早退減額等の内訳（欠勤減額、遅刻減額、早退減額）の各金額を指します。 |
| 就業日数・出勤日数の印字 | 勤怠データで登録した就業日数と、出勤日数を印字するかを指定します。 ○印字する ○印字しない |
| ０円の明細書の発行 | 支給額0円の給与明細書を印刷するかを指定します。 休職中で支給額がない従業員の給与明細書を印刷する場合などに使用します。 なお、退職者分は印刷されません。 発行しない：全ての金額が0円の明細は除外して、給与明細書を発行します。 発行する：全ての金額が0円の計算対象者も含めて、給与明細書を発行します。 |
| 金額０の項目の項目名印字 | 金額が0円の支給項目名、または控除項目名の印字有無を指定します。 ○印字する ○印字しない |
＜賞与明細書の印刷条件＞
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 金額０の項目の項目名印字 | 金額が0円の支給項目名、または控除項目名を印字するかを指定します。 ○印字する ○印字しない |
項目名設定
①共通設定メニューから［印刷設定］を開きます。
②後述の項目一覧を参考に、給与明細書や賞与明細書のタイトル、勤怠項目や支給・控除項目で予め設定されている項目名を変更して［登録］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
| 【タイトル】 | 給与明細書および賞与明細書のタイトル名を設定します。 入力した文字は、センタリングで印字されます。 ※全角半角合わせて、最大30文字まで入力可能です。 |
| 【勤怠】 | 就業日数や出勤日数、勤務時間・欠勤日数・残業時間などの勤怠項目名を設定します。 ※全角半角合わせて、最大10文字まで入力可能です。 ※勤怠登録、勤怠データ一覧表、給与明細書、勤怠状況一覧表、賃金台帳に反映されます。 |
| 【支給項目】 | 非課税交通費、課税交通費、残業手当、遅早減額等の項目名を設定します。 ※全角半角合わせて、最大10文字まで入力可能です。 ※給与明細書、給与明細一覧表、賃金台帳に反映されます。 |
| 【控除項目】 | 年末調整時期が「給与年調」または「賞与年調」の場合に、年末調整計算実行後の過不足額を反映させる項目名を設定します。 ※全角半角合わせて、最大10文字まで入力可能です。 ※給与明細書や賞与明細書、給与明細一覧表や賞与明細一覧表、賃金台帳に反映されます。 |
その他
①共通設定メニューから［印刷設定］を開きます。
②後述の項目一覧を参考に、給与明細書に印刷される年月、給与明細書や賞与明細書の項目背景色、年末調整の書類提出時に使用する台紙の説明書きを設定して［登録］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
| 給与明細書印刷月 |
給与明細書に印刷される年月を設定します。 例）勤怠締…8月31日、給与支給…9月25日。 |
| タイトルの背景色設定 | 項目名や行の色を、カラー（スマカルカラー）で出すかモノクロ（白黒）で出すかを選択します。 ○ あり ○なし ※カラーで出す場合は「あり」を選択します。 |
| 年末調整申告書 証明書類貼付用台紙 説明書き | 従業員が年末調整データの登録を行った後、年末調整に係る申告書等の各種資料を提出する際に使用する台紙の説明文を入力します。 ※全角半角合わせて、最大300文字まで入力可能です。 |
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