賃金台帳・給与基本台帳・事業年度間資料

共通設定メニューの[人事マスタ一覧]では、以下のPDF出力が可能です。

 ◆賃金台帳(源泉徴収一覧)
 ◆給与基本台帳
 ◆事業年度間支払明細書
 ◆事業年度間勤怠状況一覧表

共通設定メニューから[人事マスタ一覧]を開き、対象従業員の検索と表示をします。
(検索方法は「従業員の登録・検索、賃金台帳モニタ」を参照してください。)


賃金台帳(源泉徴収一覧)

①出力対象の従業員にチェックを付けて、[賃金台帳(源泉徴収一覧)]をクリックします。
※「全件を対象とする」にチェックを入れると、検索結果全員が対象となります。


②出力条件を設定し[出力]をクリックすると、「出力処理を受け付けました。」と表示されます。
出力した賃金台帳(源泉徴収一覧)は、[出力処理結果一覧]よりダウンロードして確認します。

項目名 内容
出力形態

出力形態を指定します。 
○社員別
 従業員毎に賃金台帳と勤怠状況を出力します。  
 ※一従業員当たり4枚 …給与(支給)/給与(控除)/賞与・年末調整/勤怠状況
○所属計
 所属毎に賃金台帳の集計結果を出力します。
 ※一所属当たり3枚…給与(支給)/給与(控除)/賞与・年末調整
○総合計
 賃金台帳(給与(支給)/給与(控除)/賞与・年末調整)の総合計のみ出力します。

対象年 出力する対象年を選択します。初期値はシステム日付の年です。 

 

※[出力処理結果一覧]よりダウンロードしたZIPファイルを展開すると、PDFファイルが格納されています。
■ZIPファイル名:YYYY年(対象年)_賃金台帳(源泉徴収一覧)_YYYYMMDDHHMMSS(出力処理日時)
■フォルダ名:YYYY年(対象年)_賃金台帳(源泉徴収一覧)
■PDFファイル名:YYYY年(対象年)_賃金台帳(源泉徴収一覧).pdf

例)社員別選択時の出力

 

給与基本台帳

①対象従業員のチェックボックスにチェックを付け、[給与基本台帳]をクリックします。

②出力条件を設定し[出力]をクリックすると、「出力処理を受け付けました。」と表示されます。
出力した給与基本台帳は、[出力処理結果一覧]よりダウンロードして確認します。

項目名 内容
出力順 出力順を指定します。 ※一従業員当たり2枚 
○社員番号順
 社員番号順に出力します。
○所属順
 所属コード順かつ社員番号順に出力します。
扶養親族情報 扶養親族情報の出力を選択します。
○出力する  ○出力しない
※どちらを選択しても、「扶養親族情報」の枠は印刷されます。

 

※[出力処理結果一覧]よりダウンロードしたZIPファイルを展開すると、PDFファイルが格納されています。
■ZIPファイル名:給与基本台帳_YYYYMMDDHHMMSS(出力処理日時)
■フォルダ名:給与基本台帳
■PDFファイル名:給与基本台帳.pdf

例)扶養親族情報(出力あり)

 

事業年度間支払明細書

①対象従業員のチェックボックスにチェックを付け、[事業年度間支払明細書]をクリックします。


②出力条件を設定し[出力]をクリックすると、「出力処理を受け付けました。」と表示されます。
出力した事業年度間支払明細書は、[出力処理結果一覧]よりダウンロードして確認します。

項目名 内容
出力形態

出力形態を指定します。
○社員別
 従業員毎に事業年度間支払明細書を出力します。
 ※一従業員当たり3枚 …給与(支給)/給与(控除)/賞与 
○所属計
 所属毎に事業年度間支払明細書の集計結果を出力します。
 ※所属毎に3枚 …給与(支給)/給与(控除)/賞与 
○総合計
 事業年度間支払明細書(給与(支給)/給与(控除)/賞与)の総合計のみ出力します。

集計期間 出力対象の開始年月を選択します。
開始年月から12か月(1年間)で出力されます。 
印刷年度 タイトルに印刷する年を指定します。初期値はシステム日付の年です。 
退職者の印字 退職者の印字を選択します。
○する  ○しない
※「しない」を選択した場合は、「就業区分:退職/退職(死亡)」の従業員にチェックを付けていても出力されません。

 

※[出力処理結果一覧]よりダウンロードしたZIPファイルを展開すると、PDFファイルが格納されています。
■ZIPファイル名:YYYY年度(印刷年度)_事業年度間支払明細書_YYYYMMDDHHMMSS(出力処理日時)
■フォルダ名:YYYY年度(印刷年度)_事業年度間支払明細書
■PDFファイル名:YYYY年度(印刷年度)_事業年度間支払明細書.pdf

 

 

事業年度間勤怠状況一覧表

①対象従業員のチェックボックスにチェックを付け、[事業年度間勤怠状況一覧表]をクリックします。

 

②出力条件を設定し[出力]をクリックすると、「出力処理を受け付けました。」と表示されます。
出力した事業年度間勤怠状況一覧表は、[出力処理結果一覧]よりダウンロードして確認します。

項目名 内容
出力順

出力順を指定します。※一従業員当たり1枚
○社員番号順
 社員番号順に出力します。
○所属順
 所属コード順かつ社員番号順に出力します。

集計期間 出力対象の開始年月を選択します。
開始年月から12か月(1年間)で出力されます。 
印刷年度 タイトルに印刷する年を指定します。初期値はシステム日付の年です。 
退職者の印字 退職者の印字を選択します。
○する  ○しない
※「しない」を選択した場合は、「就業区分:退職/退職(死亡)」の従業員にチェックを付けていても出力されません。

 

※[出力処理結果一覧]よりダウンロードしたZIPファイルを展開すると、PDFファイルが格納されています。
■ZIPファイル名:YYYY年度(印刷年度)_事業年度間勤怠状況一覧表_YYYYMMDDHHMMSS(出力処理日時)
■フォルダ名:YYYY年度(印刷年度)_事業年度間勤怠状況一覧表
■PDFファイル名:YYYY年度(印刷年度)_事業年度間勤怠状況一覧表.pdf

 

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