退職時の設定

年末調整計算の対象ではない従業員が退職した場合は、以下の処理を行います。

　◆人事マスタの変更
　◆退職者給与支払報告書のPDF出力
　◆ログイン期限日の設定

事前確認事項
退職した従業員の支給が全て完了し、その月の月次更新が終了していることを確認します。
※最終の給与で住民税を一括徴収する場合は、「退職時の住民税一括徴収」を参照してください。

 

人事マスタの変更

①共通設定メニューから［人事マスタ一覧］を開き、対象の従業員を検索します。
（検索方法は、「従業員の登録・検索、賃金台帳」を参照してください）

②対象従業員の社員番号をクリックし、［人事マスタ（編集）］画面を開きます。
「基本情報」タブで「就業区分：退職」に変更します。

③以降、給与・賞与の支給がない場合は、「給与支給」「賞与支給」をそれぞれ「なし」に変更します。
これにより該当従業員は、給与・賞与計算の対象外となります。

④「退職年月日」を入力し、［登録］をクリックします。

退職者給与支払報告書のPDF出力

①共通設定メニューから［人事マスタ一覧］を開き、対象従業員を検索します。

②出力したい従業員行のチェックボックスにチェックを付け、「退職者給与支払報告書」をクリックします。
※出力対象は「就業区分」が「退職」または「退職（死亡）」の従業員のみです。

③出力帳票の選択画面で「源泉徴収票」または「給与支払報告書」を選び、［出力］をクリックします。

④ブラウザの別タブに、出力されたPDFが表示されるので内容を確認します。

ログイン期限日の設定（管理者メニュー）

退職者のスマカル給与ログイン期限日を設定します。
※この操作は、権限グループが「管理者権限」で設定された担当者でログインしている場合のみ可能です。

設定方法については、［契約状況一覧］の『「退職者ログイン期限日」の変更』を参照してください。