Web明細書発行の始め方
スマカル給与では、給与・賞与明細書を従業員向けにWeb公開できます。
Web公開を行うことで、従業員は明細書を自由に閲覧・ダウンロードでき、毎月の印刷や配布の手間を削減できます。
この機能を利用するには、事前準備（設定変更と人事マスタ更新）が必要です。
⚠ 必ずWeb明細書発行を開始したい月の給与や賞与処理を行う前に設定してください。
事前準備
①共通設定メニューから［初期設定］を開き、「基本設定」タブ内の「Web明細書発行」を「使用する」に変更し［登録］をクリックします。
②共通設定メニューから［人事マスタ一覧］を開き、対象の従業員を検索します。
③「社員番号」をクリックすると、人事マスタ画面が開きます。
「各種設定」タブで「Web明細書発行：あり」へ変更し、「 送付先メールアドレス」「ログインID」「パスワード」「パスワード（確認）」を入力します。
［登録］をクリックすると、送付先メールアドレス宛てに「登録完了メール」が送付されます。
⚠ メールアドレスの入力間違いには十分ご注意ください。
④従業員による利用登録
従業員が「登録完了メール」に記載されたURLへアクセスすると、Web明細書発行の利用登録が完了します。
登録完了メール内容（例）
| 件名： [スマカル給与]Web明細書発行使用登録完了のお知らせ 本メールはスマカル給与のWeb明細書発行使用登録完了を通知するメールです。 下記のURLとアカウント情報を使用し、Web明細書へログインしてください。 URL:貴社専用 スマカル給与URL ログインID:●●●●● パスワード:○○○○○ このメールに身に覚えがない場合や、ご不明点がありましたらお手数ですが xxxxxxxxxx@sr-net.co.jpまでご連絡ください。 |
⚠ URLの有効期限はメール到着から5日間です。期限を過ぎた場合は、「登録完了メール」の再送が必要です。
給与・賞与処理～Web明細書閲覧までの流れ
①給与・賞与処理を実施
通常どおり勤怠登録や賞与登録を行い、計算結果を確認します。
給与・賞与の計算手順については「給与計算の流れ」、「賞与計算の流れ」を参照してください。
②給与・賞与確定処理の実行
計算結果に問題がなければ、確定処理を実行します。
③給与・賞与明細書のWeb公開
各明細書発行画面の「Web公開」タブから公開設定を行います。
給与明細書・賞与明細書のWeb公開手順は「給与明細Web公開」、「賞与明細Web公開」をご参照ください。
④通知メールの送信
Web公開と同時に、従業員の送付先メールアドレス宛に公開通知メールが送信されます。
通知メール内容（例）
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件名：20●●年○○月分給与明細書 20●●年○○月分の給与明細書を公開しました。 |
⑤従業員による明細書閲覧
Web公開後、従業員はスマカル給与上で明細書の閲覧・ダウンロードができるようになります。
