2025年7月15日 / 最終更新日時 : 2025年10月8日 smacal_manual 社会保険（オプション）

社会保険算定（随時改定）

社会保険一括算出では、「定時決定」または「随時改定」の算出や算定結果の確認・取消が行えます。
ここでは「随時改定」の一括算出・個別算出・取消方法について説明します。

随時改定とは
昇給・降給などにより固定的賃金に大幅な変動があった場合に、定時決定を待たずに標準報酬月額を見直す手続きです。
次の3要件に該当した場合、実施が必要です。
1．昇給や降給・基礎単価の変更・固定的単価の変更等
2．変動月からの3か月間に支給された報酬と元の標準報酬月額との間に2等級以上の差が生じる
3．連続した3か月ともに支払基礎日数が17日以上ある

　◆随時改定（一括算出）
　◆随時改定（個別算出）
　◆随時改定算出結果の取消

随時改定（一括算出）

複数の従業員の算出をまとめて行う手順です。

①社会保険メニューから［社会保険一括算出］を開きます。
算出処理を行う所属を選択し、後述の項目一覧を参考に条件を設定後［この条件で検索］をクリックします。
※各項目間は全てANDで検索されます。

項目名	内容
算定種類	算定を行う処理を選択します。 ○定時決定　　○随時改定 ※ここでは「随時改定」を選択します。
算定年月	算定対象の年月を入力します。定時決定：7月が固定表示されます。随時改定：算定年月を指定します。※初期値は現在の処理年月が表示されます。
ステータス	従業員のステータス状況を選択します。 ○すべて　　○算定済　　○未算定
社員名	対象の従業員名を入力します。入力した社員名を、部分一致で検索します。

②対象従業員にチェック付けて［一括算出（随時）］をクリックします。。
複数の従業員にまとめてチェックを付けて処理もできます。
※「全件を対象とする」にチェックを付けると、検索された全ての従業員が対象になります。

③確認画面で［一括算出］をクリックします。

④選択した従業員の算定種類欄が「随時改定」・ステータス欄が「算定済」と表示されたことを確認します。

随時改定（個別算出）

特定の従業員に対して、1名ずつ個別に算出を行う手順です。

項目名	内容
算定種類	算定を行う処理を選択します。 ○定時決定　　○随時改定 ※ここでは「随時改定」を選択します。
算定年月	算定対象の年月を指定します。定時決定：「7月」が固定表示されます。随時改定：算出年月を指定します。※初期値は現在の処理年月が表示されます。
ステータス	従業員のステータス状況を選択します。 ○すべて　　○算定済　　○未算定
社員名	対象の従業員名を入力します。入力した社員名を、部分一致で検索します。

②対象従業員行にあるステータス欄の［未算定］をクリックします。

③算定入力-随時改定で、表示内容の確認と後述の項目一覧を参考に入力します。
入力内容に誤りがないことを確認し、［算出］→［登録］の順にクリックします。

【項目一覧】

項目名	内容
算定年月	算定対象の年月が表示されます。
社員番号/社員名	従業員（被保険者）の社員番号/氏名が表示されます。
健康保険証番号	人事マスタの「社会保険」タブに登録されている「健康保険料番号」が表示されます。 ※未登録の場合、「健康保険証番号が入力されていない社員です。」と表示され算出できません。
被保険者区分	人事マスタの「社会保険」タブに登録されている「被保険者区分」が表示されます。
支払基礎日数	人事マスタの「各種設定」タブに登録されている「支払区分」により、日数（小数点以下がある場合は切り上げ）が表示されます。必要に応じて変更も可能です。月給者・・・・・暦上の末日を表示（欠勤日数は考慮しません）日給月給・・・・暦上の末日を表示（欠勤日数の入力があった対象月のみ、初期設定の「社会保険」タブに登録されている「社保算定対象月の就業日数」から欠勤日数を差し引いた日数を表示）日給者・・・・・対象月の勤怠データに登録された出勤日数を表示日給＋時間給・・勤怠データの就業日数を表示時間給・・・・・初期設定の「社会保険」タブの「時給者の支払基礎日数の引用日数」の指定により就業日数または出勤日数を表示 ※暦上の末日は、初期設定の「社会保険」タブに登録されている「支払基礎日数の初期表示」によって変わります。
金銭支給額	算定対象の支給額を入力します。初期値は、賃金台帳の対象月にセットされている、算定対象項目の合計が表示されます。必要に応じて変更可能です。
現物支給額	月々の報酬額に含まれていない、金銭または現物がある場合に入力します。なお、通勤定期券、回数券、自社製品、制服、食事、社宅などで現物支給を行っている場合、これらを金銭に換算して報酬として扱います。換算時の基準額等については、年金事務所へお問合せください。
報酬総額	「金銭支給額」と「現物支給額」の合計が表示されます。
被用者区分	給与確定で賃金台帳の対象月にセットされた「被保険者区分」が表示されます。必要に応じて変更も可能です。 ○一般　　○パート特例　　○短時間労働者なお、被保険者区分が混在する場合、それぞれに応じた支払基礎日数をもとに算定を行います。
総計報酬額	3ヶ月の報酬総額が表示されます。
平均報酬額	総計報酬額を「3」で割った金額（1円未満の端数は切り捨て）が表示されます。 ※遡及額はここには含まれません。
修正報酬額	算定対象月の報酬総額に遡及額が含まれており、その金額がシステムに入力されている場合に、遡及額を差し引いて修正報酬額を算出します。総計報酬額から遡及額を除いた金額を「3」で割った金額が表示されます。（計算例）各月の報酬総額：4月 250,000円、5月 265,000円、6月 265,000円遡及額：5,000円総計報酬額：250,000+265,000+265,000＝780,000円平均報酬額：780,000円÷3か月＝260,000円修正報酬額：（780,000円－5,000円）÷3か月＝258,333.33333333… 　　　　　　1円未満の端数は切り捨てられるので、258,333円
昇(降)給区分	初期設定の「社会保険」タブの「昇（降）給区分」が表示されます。必要に応じて変更可能です。
昇(降)給月	初期設定の「社会保険」タブの「昇（降）給月」が表示されます。必要に応じて変更可能です。
遡及額	昇（降）給区分が「なし」以外の場合に入力できます。算定対象月に算定対象月の報酬額に算定期間外の昇（降）給額が含まれる場合、その合計額を入力します。例） 2月に昇給したが、2月と3月の昇給分を4月に含めて支給していた。2月と3月は算定対象月ではないので、2月と3月の昇給分を除いて算定させるために昇給合計額を入力します。
支給月	昇（降）給区分が「なし」以外の時に入力できます。昇給または降給による差額の実際に支払った月を入力します。
70歳以上被用者	人事マスタの「社会保険」タブに登録されている「70歳以上被用者」が表示されます。
健康保険のみ月額変更	健康保険のみを月額変更する場合、チェックボックスにチェックを付けます。
二以上勤務	その従業員が２か所以上の適用事業所に勤務している場合、チェックボックスにチェックを付けます。
その他	印字したい内容を入力します。（75文字以下）
昇給・降給の理由	印字したい内容を入力します。（75文字以下）
標準報酬月額（健康保険）/（厚生年金）	［算出］のクリック後、改定後に算出結果が表示されます。従　前：人事マスタに登録されている各種標準報酬月額が表示されます。改定後：算出後の各種標準報酬月額が表示されます。
保険料（健康保険）/（厚生年金）/（年金基金）	［算出］のクリック後、改定後に算出結果が表示されます。従　前：人事マスタに登録されている各種保険料が表示されます。改定後：算出後の各種保険料が表示されます。
従前改定年月	人事マスタの「社会保険」タブの「等級改定年月」が表示されます。 ※個別算出時は入力が必要です。人事マスタで入力後に算出を行うか、直接入力してください。
改定年月	改定後の適用年月が表示されます。定時決定：「9月」が固定表示されます。随時改定：算定年月が表示されます。
引き落し開始月	初期設定の「社会保険」タブの「社保徴収月」の設定により、引き落とし開始月が表示されます。社保徴収月が「翌月」：改定年月の翌月が表示されます。社保徴収月が「当月」：改定年月と同じ月が表示されます。
通常給外報酬	「遡及額」に入力した金額が表示されます。 ※参考表示（2014年以前の算定用紙で使用）です。
昇降給差月額	「遡及額」を対象月数で割って計算した月額が表示されます。 ※参考表示（2014年以前の算定用紙で使用）です。