人事マスタエクスポート

スマカル給与の、人事マスタ情報をエクスポートする方法を説明します。

 

 

人事マスタのエクスポート手順

①データ操作メニューから[データエクスポート]を開きます。

②「出力レイアウト設定」タブのエクスポートデータ選択で「人事マスタ」を選択し、出力レイアウト設定を行います。作成済みの出力レイアウト名を使用する場合は、そのまま③に進みます。
※出力レイアウト設定の作成方法は、「出力レイアウト設定の作成」を参照してください。

③「データエクスポート」タブを選択し、後述の項目一覧を参考に設定後[エクスポート]をクリックします。

★・・・必須項目

項目名 内容
エクスポートデータ選択 「人事マスタ」を指定します。
出力レイアウト選択 ★ 使用する出力レイアウト名を指定します。
ヘッダーレコード

 

作成されるCSVファイルの一行目に、出力レイアウト設定の「ヘッダー行の項目名称」を付けるか指定します。
○含む  ○含まない

※「出力レイアウト選択」で指定した出力レイアウト設定の登録内容が反映されますが、変更可能です。

出力ファイル名 ★

 

作成されるCSVファイルの名称を指定します。
※拡張子「.csv」が必要です。

※「出力レイアウト選択」で指定した出力レイアウト設定の登録内容が反映されますが、変更可能です。

出力形式

 

出力順と出力範囲を指定します。
○社員番号順/社員番号範囲
 社員番号範囲内の従業員を、社員番号順に出力します。 
○所属コード順/所属コード範囲
 所属コード範囲内の従業員を、所属コード順かつ社員番号順に出力します。

※入力がない場合は、全件が対象です。

出力条件 社員名 対象の従業員名を指定します。
入力した場合、その値を部分一致で検索します。
分類コード1/分類コード2 分類マスタで登録した分類名を指定します。複数指定可能です。
個人タグ 個人タグマスタで登録した個人タグ名称を指定します。複数指定可能です。
退職者の出力

退職者の出力を指定します。
○する  ○しない

※「しない」の選択時は、人事マスタの就業区分が「在職」または「休職」になっている従業員が対象です。

 

③出力処理の受付後、エクスポートされたデータは[出力処理結果一覧]よりダウンロードして確認できます。
※設定内容に該当する人事マスタが存在しない場合でも、処理は受け付けられます。

[出力処理結果一覧]よりダウンロードしたZIPファイルを展開すると、CSVファイルが格納されています。
■ZIPファイル名:人事マスタ_YYYYMMDDHHMMSS(出力処理日時)
■フォルダ名:人事マスタ
■PDFファイル名:エクスポート時に設定したファイル名.csv

設定内容に該当データがある場合は、[出力処理結果一覧]のファイル名が「人事マスタ_YYYYMMDDHHMMSS」と表示され、該当データがない場合は、「人事マスタ_○○○の該当データがありません。」と表示されます。
※○○○の部分には、出力レイアウト名が入ります。

 

◆出力件数や使用した出力レイアウト名・出力形式の情報は、[操作ログ]の「操作内容」で確認できます。

 

 

人事データエクスポート項目一覧

エクスポート対象項目の一覧です。 印刷はこちら

出力項目名属性桁数項目説明
1社員番号数字(半角)10桁
2所属コード数字(半角)6桁
3所属名文字列15文字
4フリガナ文字(半角)30文字
5氏名文字列15文字
6敬称数値(半角)整数1桁1:様 2:殿 3:空白
※コードを出力
7敬称(名称)文字列1文字1:様 2:殿 3:空白
※名称を出力
8性別数値(半角)整数1桁1:男 2:女
※コードを出力
9性別(名称)文字列1文字1:男 2:女
※名称を出力
10生年月日日付(半角)yyyy/MM/dd
11役職文字列15文字
12役員区分数値(半角)整数1桁0:役員以外 1:役員(含む兼務役員)
※コードを出力
13役員区分(名称)文字列4文字0:役員以外 1:役員(含む兼務役員)
※名称を出力
14分類1文字列16文字
15分類2文字列16文字
16就業区分数値(半角)整数1桁1:在職 2:休職 3:退職 4:退職(死亡)
※コードを出力
17就業区分(名称)文字列6文字1:在職 2:休職 3:退職 4:退職(死亡)
※名称を出力
18給与支給数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
※コードを出力
19賞与支給数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
※コードを出力
20入社年月日日付(半角)yyyy/MM/dd
21中途入社数値(半角)整数1桁0:× 1:○
※コードを出力
22退職年月日日付(半角)yyyy/MM/dd
23退職者給与支払報告書摘要欄1文字列47文字
24退職者給与支払報告書摘要欄2文字列47文字
25退職者給与支払報告書摘要欄3文字列47文字
26退職者給与支払報告書摘要欄4文字列47文字
27退職者給与支払報告書摘要欄5文字列47文字
28育児休業開始日日付(半角)yyyy/MM/dd
29育児休業終了日日付(半角)yyyy/MM/dd
30メモ項目1文字列500文字
31メモ項目2文字列500文字
32メモ項目3文字列500文字
33転居日日付(半角)yyyy/MM/dd
34郵便番号文字(半角)10文字
35都道府県文字列5文字
36市区町村文字列10文字
37町域名文字列20文字
38その他文字列20文字
39市区町村コード文字(半角)6文字
40都道府県市区町村名文字列15文字
41税区分数値(半角)整数1桁1:税計算不要 2:甲欄 3:乙欄
※コードを出力
42税区分(名称)文字列5文字1:税計算不要 2:甲欄 3:乙欄
※名称を出力
43指定税率(月例)数値(半角)整数2桁.小数点以下2桁
44指定税率(賞与)数値(半角)整数2桁.小数点以下2桁
45支払区分数値(半角)整数1桁1:月給 2:日給月給 3:日給 4:時間給 5:日給+時間給
※コードを出力
46支払区分(名称)文字列6文字1:月給 2:日給月給 3:日給 4:時間給 5:日給+時間給
※名称を出力
47住民税徴収区分数値(半角)整数1桁1:特別徴収 2:普通徴収
※コードを出力
48住民税徴収区分(名称)文字列4文字1:特別徴収 2:普通徴収
※名称を出力
49週所定労働日数数値(半角)整数1桁
50残業手当数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
※コードを出力
51欠勤減額数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
※コードを出力
52遅刻減額数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
※コードを出力
53早退減額数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
※コードを出力
54年末調整計算数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
※コードを出力
55障害者数値(半角)整数1桁0:× 1:一般 2:特別
※コードを出力
56障害者(名称)文字列2文字0:× 1:一般 2:特別
※名称を出力
57寡婦・ひとり親数値(半角)整数1桁0:×(該当しない) 1:寡婦 2:ひとり親
※コードを出力
58寡婦・ひとり親(名称)文字列3文字0:×(該当しない) 1:寡婦 2:ひとり親
※名称を出力
59勤労学生数値(半角)整数1桁0:対象外 1:対象
※コードを出力
60災害者数値(半角)整数1桁0:対象外 1:対象
※コードを出力
61外国人数値(半角)整数1桁0:対象外 1:対象
※コードを出力
62累計支給額印字数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
※コードを出力
63二以上勤務数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
※コードを出力
64Web明細書発行数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
※コードを出力
65送付先メールアドレス文字(半角)64文字
66ログインID文字(半角)255文字
67給与賞与明細書種類数値(半角)整数1桁1:A4横 2:A4縦(窓空き封筒対応)
※コードを出力
68給与賞与明細書種類(名称)文字列12文字1:A4横 2:A4縦(窓空き封筒対応)
※名称を出力
69健康保険証番号数値(半角)整数7桁
70健康保険-被保険者整理番号数値(半角)整数6桁
71基礎年金番号数値(半角)整数10桁
72厚生年金-被保険整理番号数値(半角)整数6桁
73厚生年金基金-加入者番号数値(半角)整数11桁
74健康保険 等級数値(半角)整数2桁
75健康保険 標準報酬月額数値(半角)整数8桁
76厚生年金 等級数値(半角)整数2桁
77厚生年金 標準報酬月額数値(半角)整数8桁
78被保険者区分数値(半角)整数1桁1:一般 2:パート特例 3:短時間労働者
※コードを出力
79被保険者区分(名称)文字列6文字1:一般 2:パート特例 3:短時間労働者
※名称を出力
80労災保険区分数値(半角)整数1桁0:対象外 1:常用労働者 2:役員で労働者 3:臨時労働者
※コードを出力
81労災保険区分(名称)文字列6文字0:対象外 1:常用労働者 2:役員で労働者 3:臨時労働者
※名称を出力
82雇用保険区分数値(半角)整数1桁1:計算無し 2:料率計算
※コードを出力
83雇用保険区分(名称)文字列4文字1:計算無し 2:料率計算
※名称を出力
84雇用保険料率数値(半角)整数2桁.小数点以下2桁
85介護保険区分数値(半角)整数1桁1:自動計算 2:固定計算
※コードを出力
86介護保険区分(名称)文字列4文字1:自動計算 2:固定計算
※名称を出力
87保険料一括計算対象数値(半角)整数1桁0:対象外 1:対象
※コードを出力
88賞与健康保険徴収区分数値(半角)整数1桁0:徴収なし 1:徴収あり
※コードを出力
89賞与健康保険徴収区分(名称)文字列4文字0:徴収なし 1:徴収あり
※名称を出力
90賞与厚生年金徴収区分数値(半角)整数1桁0:徴収なし 1:徴収あり
※コードを出力
91賞与厚生年金徴収区分(名称)文字列4文字0:徴収なし 1:徴収あり
※名称を出力
92等級改定年月数値(半角)yyyy/MM
93給与 支払方法数値(半角)整数1桁1:全額現金 2:固定振込・残高現金 3:端数振込・残高現金
4:固定振込①残高振込② 5:全額振込 6:端数振込①残高振込②
7:固定現金・残高振込②
※コードを出力
94給与 支払方法(名称)文字列10文字1:全額現金 2:固定振込・残高現金 3:端数振込・残高現金
4:固定振込①残高振込② 5:全額振込 6:端数振込①残高振込②
7:固定現金・残高振込②
※名称を出力
95給与 振込元1数値(半角)整数1桁
96給与 振込先銀行1数値(半角)整数4桁
97給与 振込先銀行名1文字列15文字
98給与 振込先支店1数値(半角)整数3桁
99給与 振込先支店名1文字列15文字
100給与 振込先種別1数値(半角)整数1桁1:普通 2:当座 3:郵貯
※コードを出力
101給与 振込先種別1(名称)文字列2文字1:普通 2:当座 3:郵貯
※名称を出力
102給与 振込先口座番号1数値(半角)整数8桁
103給与 振込先名義人種別1数値(半角)整数1桁0:本人以外 1:本人
※コードを出力
104給与 振込先名義人氏名1文字列15文字
105給与 振込先名義人フリガナ1文字(半角)30文字
106給与 振込先金額1数値(半角)整数8桁
107給与 振込元2数値(半角)整数1桁
108給与 振込先銀行2数値(半角)整数4桁
109給与 振込先銀行名2文字列15文字
110給与 振込先支店2数値(半角)整数3桁
111給与 振込先支店名2文字列15文字
112給与 振込先種別2数値(半角)整数1桁1:普通 2:当座 3:郵貯
※コードを出力
113給与 振込先種別2(名称)文字列2文字1:普通 2:当座 3:郵貯
※名称を出力
114給与 振込先口座番号2数値(半角)整数8桁
115給与 振込先名義人種別2数値(半角)整数1桁0:本人以外 1:本人
※コードを出力
116給与 振込先名義人氏名2文字列15文字
117給与 振込先名義人フリガナ2文字(半角)30文字
118給与 振込先金額2数値(半角)整数8桁
119賞与 支払方法数値(半角)整数1桁1:全額現金 2:固定振込・残高現金 3:端数振込・残高現金
4:固定振込①残高振込② 5:全額振込 6:端数振込①残高振込②
7:固定現金・残高振込②
※コードを出力
120賞与 支払方法(名称)文字列10文字1:全額現金 2:固定振込・残高現金 3:端数振込・残高現金
4:固定振込①残高振込② 5:全額振込 6:端数振込①残高振込②
7:固定現金・残高振込②
※名称を出力
121賞与 振込元1数値(半角)整数1桁
122賞与 振込先銀行1数値(半角)整数4桁
123賞与 振込先銀行名1文字列15文字
124賞与 振込先支店1数値(半角)整数3桁
125賞与 振込先支店名1文字列15文字
126賞与 振込先種別1数値(半角)整数1桁1:普通 2:当座 3:郵貯
※コードを出力
127賞与 振込先種別1(名称)文字列2文字1:普通 2:当座 3:郵貯
※名称を出力
128賞与 振込先口座番号1数値(半角)整数8桁
129賞与 振込先名義人種別1数値(半角)整数1桁0:本人以外 1:本人
※コードを出力
130賞与 振込先名義人氏名1文字列15文字
131賞与 振込先名義人フリガナ1文字(半角)30文字
132賞与 振込先金額1数値(半角)整数8桁
133賞与 振込元2数値(半角)整数1桁
134賞与 振込先銀行2数値(半角)整数4桁
135賞与 振込先銀行名2文字列15文字
136賞与 振込先支店2数値(半角)整数3桁
137賞与 振込先支店名2文字列15文字
138賞与 振込先種別2数値(半角)整数1桁1:普通 2:当座 3:郵貯
※コードを出力
139賞与 振込先種別2(名称)数値(半角)整数1桁1:普通 2:当座 3:郵貯
※名称を出力
140賞与 振込先口座番号2数値(半角)整数8桁
141賞与 振込先名義人種別2数値(半角)整数1桁0:本人以外 1:本人
※コードを出力
142賞与 振込先名義人氏名2文字列15文字
143賞与 振込先名義人フリガナ2文字列2文字
144賞与 振込先金額2数値(半角)整数8桁
145固定支給項目1数値(半角)整数8桁
146固定支給項目2数値(半角)整数8桁
147固定支給項目3数値(半角)整数8桁
148固定支給項目4数値(半角)整数8桁
149固定支給項目5数値(半角)整数8桁
150固定支給項目6数値(半角)整数8桁
151固定支給項目7数値(半角)整数8桁
152固定支給項目8数値(半角)整数8桁
153固定支給項目9数値(半角)整数8桁
154固定支給項目10数値(半角)整数8桁
155固定支給項目11数値(半角)整数8桁
156固定支給項目12数値(半角)整数8桁
157固定支給項目13数値(半角)整数8桁
158固定支給項目14数値(半角)整数8桁
159固定支給項目15数値(半角)整数8桁
160固定支給項目16数値(半角)整数8桁
161固定支給項目17数値(半角)整数8桁
162固定支給項目18数値(半角)整数8桁
163固定支給項目19数値(半角)整数8桁
164固定支給項目20数値(半角)整数8桁
165固定支給項目21数値(半角)整数8桁
166固定支給項目22数値(半角)整数8桁
167固定支給項目23数値(半角)整数8桁
168固定支給項目24数値(半角)整数8桁
169固定控除項目1数値(半角)整数8桁
170固定控除項目2数値(半角)整数8桁
171固定控除項目3数値(半角)整数8桁
172固定控除項目4数値(半角)整数8桁
173固定控除項目5数値(半角)整数8桁
174固定控除項目6数値(半角)整数8桁
175固定控除項目7数値(半角)整数8桁
176固定控除項目8数値(半角)整数8桁
177固定控除項目9数値(半角)整数8桁
178固定控除項目10数値(半角)整数8桁
179固定控除項目11数値(半角)整数8桁
180固定控除項目12数値(半角)整数8桁
181固定控除項目13数値(半角)整数8桁
182固定控除項目14数値(半角)整数8桁
183固定控除項目15数値(半角)整数8桁
184固定控除項目16数値(半角)整数8桁
185固定控除項目17数値(半角)整数8桁
186固定控除項目18数値(半角)整数8桁
187固定控除項目19数値(半角)整数8桁
188健康保険料数値(半角)整数8桁
189子ども子育て支援金数値(半角)整数6桁
190介護保険料数値(半角)整数8桁
191厚生年金料数値(半角)整数8桁
192その他社保1数値(半角)整数8桁
193その他社保2数値(半角)整数8桁
194住民税内訳 6月分数値(半角)整数8桁
195住民税内訳 7月分数値(半角)整数8桁
196住民税内訳 8月分数値(半角)整数8桁
197住民税内訳 9月分数値(半角)整数8桁
198住民税内訳 10月分数値(半角)整数8桁
199住民税内訳 11月分数値(半角)整数8桁
200住民税内訳 12月分数値(半角)整数8桁
201住民税内訳 1月分数値(半角)整数8桁
202住民税内訳 2月分数値(半角)整数8桁
203住民税内訳 3月分数値(半角)整数8桁
204住民税内訳 4月分数値(半角)整数8桁
205住民税内訳 5月分数値(半角)整数8桁
206普通残業単価数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
207深夜残業単価数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
208休日残業単価数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
209法休残業単価数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
210他残業1単価数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
211他残業2単価数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
212超過残業単価数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
213日給者単価数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
214時給単価1数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
215時給単価2数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
216時給単価3数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
217欠勤単価数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
218遅刻単価数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
219早退単価数値(半角)整数5桁.小数点以下2桁
220交通費種類数値(半角)整数1桁1:交通機関利用 2:交通用具利用
※コードを出力
221交通費種類(名称)文字列6文字1:交通機関利用 2:交通用具利用
※名称を出力
222交通用具使用時の通勤距離数値(半角)整数3桁
223駐車場代数値(半角)整数8桁
224交通費支払単位数値(半角)整数1桁1:1ヶ月 2:3ヶ月 3:6ヶ月 4:1日分
※コードを出力
225交通費支払単位(名称)文字列3文字1:1ヶ月 2:3ヶ月 3:6ヶ月 4:1日分
※名称を出力
226交通費支払方法数値(半角)整数1桁1:一括 2:分割
※コードを出力
227交通費支払方法(名称)文字列2文字1:一括 2:分割
※名称を出力
228交通費支払区分数値(半角)整数1桁1:金銭 2:現物
※コードを出力
229交通費支払区分(名称)文字列2文字1:金銭 2:現物
※名称を出力
230交通費支払開始月数値(半角)整数2桁
231交通費支払額数値(半角)整数8桁
232非課税交通費-1月数値(半角)整数8桁
233非課税交通費-2月数値(半角)整数8桁
234非課税交通費-3月数値(半角)整数8桁
235非課税交通費-4月数値(半角)整数8桁
236非課税交通費-5月数値(半角)整数8桁
237非課税交通費-6月数値(半角)整数8桁
238非課税交通費-7月数値(半角)整数8桁
239非課税交通費-8月数値(半角)整数8桁
240非課税交通費-9月数値(半角)整数8桁
241非課税交通費-10月数値(半角)整数8桁
242非課税交通費-11月数値(半角)整数8桁
243非課税交通費-12月数値(半角)整数8桁
244課税交通費-1月数値(半角)整数8桁
245課税交通費-2月数値(半角)整数8桁
246課税交通費-3月数値(半角)整数8桁
247課税交通費-4月数値(半角)整数8桁
248課税交通費-5月数値(半角)整数8桁
249課税交通費-6月数値(半角)整数8桁
250課税交通費-7月数値(半角)整数8桁
251課税交通費-8月数値(半角)整数8桁
252課税交通費-9月数値(半角)整数8桁
253課税交通費-10月数値(半角)整数8桁
254課税交通費-11月数値(半角)整数8桁
255課税交通費-12月数値(半角)整数8桁
256社保算定用交通費-1月数値(半角)整数8桁
257社保算定用交通費-2月数値(半角)整数8桁
258社保算定用交通費-3月数値(半角)整数8桁
259社保算定用交通費-4月数値(半角)整数8桁
260社保算定用交通費-5月数値(半角)整数8桁
261社保算定用交通費-6月数値(半角)整数8桁
262社保算定用交通費-7月数値(半角)整数8桁
263社保算定用交通費-8月数値(半角)整数8桁
264社保算定用交通費-9月数値(半角)整数8桁
265社保算定用交通費-10月数値(半角)整数8桁
266社保算定用交通費-11月数値(半角)整数8桁
267社保算定用交通費-12月数値(半角)整数8桁