社保算定結果(定時)エクスポート

スマカル給与の、社会保険算定結果(定時決定)情報をエクスポートする方法を説明します。

 

 

社保算定結果(定時)のエクスポート手順

①データ操作メニューから[データエクスポート]を開きます。

②「出力レイアウト設定」タブのエクスポートデータ選択で「社保算定結果(定時)」を選択し、出力レイアウト設定を行います。作成済みの出力レイアウト名を使用する場合は、そのまま③に進みます。
※出力レイアウト設定の方法は、「出力レイアウト設定の作成」を参照してください。

③「データエクスポート」タブを選択し、後述の項目一覧を参考に設定後[エクスポート]をクリックします。

★・・・必須項目

項目名 内容
エクスポートデータ選択 「社保算定結果(定時)」を指定します。
出力レイアウト選択 ★ 使用する出力レイアウト名を指定します。
ヘッダーレコード

 

作成されるCSVファイルの一行目に、出力レイアウト設定の「ヘッダー行の項目名称」を付けるか指定します。
○含む  ○含まない

※「出力レイアウト選択」で指定した出力レイアウト設定の登録内容が反映されますが、変更可能です。

出力ファイル名 ★

 

作成されるCSVファイルの名称を指定します。
※拡張子「.csv」が必要です。

※「出力レイアウト選択」で指定した出力レイアウト設定の登録内容が反映されますが、変更可能です。

算定年月 ★ 定時決定の算出を行った年を指定します。
※初期値は処理年、月は「7月」固定です。
出力形式

 

出力順と出力範囲を指定します。
○社員番号順/社員番号範囲
 社員番号範囲内の従業員を、社員番号順に出力します。 
○所属コード順/所属コード範囲
 所属コード範囲内の従業員を、所属コード順かつ社員番号順に出力します。

※入力がない場合は、全件が対象です。

出力条件 社員名 出力対象の従業員名を指定します。
入力した場合、その値を部分一致で検索します。
分類コード1/分類コード2 分類マスタで登録した分類名を指定します。複数指定可能です。
個人タグ 個人タグマスタで登録した個人タグ名称を指定します。複数指定可能です。
退職者の出力

退職者の出力を指定します。
○する  ○しない

※「しない」の選択時は、人事マスタの就業区分が「在職」または「休職」になっている従業員が対象です。

 

③出力処理の受付後、エクスポートされたデータは[出力処理結果一覧]よりダウンロードして確認できます。
※設定内容に該当する社保算定結果(定時)が存在しない場合でも、処理は受け付けられます。

[出力処理結果一覧]よりダウンロードしたZIPファイルを展開すると、CSVファイルが格納されています。
■ZIPファイル名:社保算定結果(定時)_YYYYMMDDHHMMSS(出力処理日時)
■フォルダ名:社保算定結果(定時)
■PDFファイル名:エクスポート時に設定したファイル名.csv

設定内容に該当データがある場合は、[出力処理結果一覧]のファイル名が「社保算定結果(定時)_YYYYMMDDHHMMSS」と表示され、該当データがない場合は、「社保算定結果(定時)_○○○の該当データがありません。」と表示されます。
※○○○の部分には、出力レイアウト名が入ります。

 

◆出力件数や使用した出力レイアウト・出力形式の情報は、[操作ログ]の「操作内容」で確認できます。

 

 

社保算定結果(定時)エクスポート項目一覧

エクスポート対象項目の一覧です。 印刷はこちら

出力項目名属性桁数項目説明
1社員番号数字(半角)10桁
2所属コード数字(半角)6桁
3所属名文字列15文字
4氏名文字列15文字
5健康保険証番号数字(半角)8桁
6算定年度数字(半角)4桁
7算定月数字(半角)2桁
8算定年月日付(半角)yyyy/MM
9支払基礎日数1-3ヶ月前数字(半角)2桁
10支払基礎日数2-2ヶ月前数字(半角)2桁
11支払基礎日数3-1ヶ月前数字(半角)2桁
123ヶ月前-金銭支給額数字(半角)9桁
133ヶ月前-現物支給数字(半角)9桁
142ヶ月前-金銭支給額数字(半角)9桁
152ヶ月前-現物支給数字(半角)9桁
161ヶ月前-金銭支給額数字(半角)9桁
171ヶ月前-現物支給数字(半角)9桁
183ヶ月前-被保険者区分数字(半角)1桁1:一般 2:パート特例 3:短時間労働者
※コードを出力
193ヶ月前-被保険者区分(名称)文字列6文字1:一般 2:パート特例 3:短時間労働者
※名称を出力
202ヶ月前-被保険者区分数字(半角)1桁1:一般 2:パート特例 3:短時間労働者
※コードを出力
212ヶ月前-被保険者区分(名称)文字列6文字1:一般 2:パート特例 3:短時間労働者
※名称を出力
221ヶ月前-被保険者区分数字(半角)1桁1:一般 2:パート特例 3:短時間労働者
※コードを出力
231ヶ月前-被保険者区分(名称)文字列6文字1:一般 2:パート特例 3:短時間労働者
※名称を出力
243ヶ月前-算定対象数字(半角)1桁
252ヶ月前-算定対象数字(半角)1桁
261ヶ月前-算定対象数字(半角)1桁
27合計報酬額数字(半角)12桁
28平均報酬額数字(半角)12桁
29修正報酬額数字(半角)12桁
30従前等級-健康保険数字(半角)9桁
31従前等級-厚生年金保険数字(半角)9桁
32従前報酬月額-健康保険数字(半角)9桁
33従前報酬月額-厚生年金保険数字(半角)9桁
34従前保険料-健康保険数字(半角)9桁
35従前保険料-子ども子育て支援金数字(半角)9桁
36従前保険料-厚生年金保険数字(半角)9桁
37従前保険料-厚生年金基金数字(半角)9桁
38従前保険料-介護保険数字(半角)9桁
39改定後 等級-健康保険数字(半角)9桁
40改定後 等級-厚生年金保険数字(半角)9桁
41改定後 標準報酬-健康保険数字(半角)9桁
42改定後 標準報酬-厚生年金保険数字(半角)9桁
43改定後 保険料-健康保険数字(半角)9桁
44改定後 保険料-子ども子育て支援金数字(半角)9桁
45改定後 保険料-厚生年金保険数字(半角)9桁
46改定後 保険料-厚生年金基金数字(半角)9桁
47改定後 保険料-介護保険数字(半角)9桁
48改定後 適用・改定年度数字(半角)4桁
49改定後 適用・改定月数字(半角)2桁
50改定後 適用・改定年月日付(半角)yyyy/MM
51改定後 引き落とし開始年度数字(半角)4桁
52改定後 引き落とし開始月数字(半角)2桁
53改定後 引き落とし開始年月日付(半角)yyyy/MM
54昇(降)給区分数字(半角)1桁0:なし 1:昇給 2:降給
※コードを出力
55昇(降)給区分(名称)文字列2文字0:なし 1:昇給 2:降給
※名称を出力
56昇(降)給月数字(半角)2桁
57さかのぼり支給遡及額数字(半角)9桁
58支給月数字(半角)2桁
5970歳以上被用者数字(半角)1桁0:該当しない 1:該当する
※コードを出力
6070歳以上被用者-算定基礎月1数字(半角)1桁
6170歳以上被用者-算定基礎月2数字(半角)1桁
62二以上勤務数字(半角)1桁0:チェックなし 1:チェック有り
※コードを出力
63月額変更予定数字(半角)1桁0:チェックなし 1:チェック有り
※コードを出力
64病休・育休・休職等数字(半角)1桁0:チェックなし 1:チェック有り
※コードを出力
65通常給外報酬数字(半角)9桁
66昇降給差月額数字(半角)9桁
67その他備考文字列24文字
68媒体通番数字(半角)3桁月額算定エクスポート処理実行の度に、加算されていく数字を出力