年末調整データの登録と一覧表

①年末調整メニューから［年末調整一覧］を開きます。

②従業員の検索後、依頼状況列が「－」で表示される従業員の、登録状況［未登録］または［処理中］をクリックします。
※従業員が入力する表示「依頼前」「依頼中」の従業員は、クリックしても登録できません。

③給与担当者の年末調整データ登録は、1.提出する申告書の選択 ⇒ 2.本人情報の確認 ⇒ 3.配偶者・扶養親族情報の確認 ⇒ 4.保険料控除の入力 ⇒ 5.住宅借入金等特別控除の入力 ⇒ 6.その他（調整額の入力） ⇒ 7.入力内容の確認 の順に処理します。
※提出する申告書の選択内容によって、入力不要な処理画面は表示されません。
※［処理中］の従業員を選択した場合は、前回一時保存した処理画面から再開されます。
※源泉徴収票の摘要欄へ任意文字を印字する場合は、年末調整計算の実行後「年末調整確認モニタ」から入力します。

～共通操作～
・該当処理画面の入力後［次へ］をクリックすると、次の処理画面が表示されます。
※［次へ］をクリックして進める処理の順番は変更できません。
・元の画面に戻る場合は［前へ］をクリックするか、戻りたい処理画面タイトルをクリックします。

・入力途中で処理を中断する場合は、［一時保存］をクリックします（登録状況は「処理中」になります）。
・［次へ］をクリックした処理画面も［一時保存］されます。
・［○○○を追加する］で表示された入力項目は、［削除］をクリックすると消せます。
・マークをクリックすると、項目や選択肢の内容が確認できます。

1.提出する申告書の選択

「申告書選択」の画面で提出する申告書にチェックを付けて、［次へ］をクリックします。

各申告書の内容は下記表で確認します。

↑「年末調整データの登録」に移動

2.本人情報の確認

「本人情報」の画面で本人情報の内容の確認と入力をし、［次へ］をクリックします。

－本年度－

「氏名」～「世帯主の氏名」と「障害者区分」～「災害者区分」に、人事マスタの登録情報が引用表示されるので、内容に誤りがないか確認します。表示された内容に誤りがある場合は、「本年度中の異動：該当する」を選択すると修正できます。

★…必須項目

－中途情報の入力－

中途入社社員の前職情報を入力します。

人事マスタで「中途入社：○」になっている場合のみ、［中途情報を追加する］がクリックできます。
本年度の前職情報を含めて年末調整を行う場合は、前職の源泉徴収票を参考に入力してください。

前職が複数ある場合は、再度［中途情報を追加する］をクリックして新たな入力項目を表示します。

★…必須項目

－翌年度－

※［申告書選択］の画面で翌年度分の「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」にチェックを付けた場合に表示されます。

翌年度の給与処理を行うために、内容に誤りがないか確認します。表示された内容に誤りがある場合は、「翌年度中の異動：該当する」を選択すると修正できます。

↑「年末調整データの登録」に移動

3.配偶者・扶養親族情報の確認

「配偶者扶養情報」の画面で配偶者および扶養親族情報の内容の確認と入力し、［次へ］をクリックします。

－本年度－

①「氏名」～「世帯主の氏名」と「障害者区分」～「災害者区分」に、人事マスタの登録情報が引用表示されるので、内容に誤りがないか確認します。表示された内容に誤りがある場合は、「本年度中の異動：該当する」を選択すると修正できます。修正した内容は、年末調整計算の実行時に反映されます。
※扶養親族を追加する場合は、「本年度中の異動：該当する」を選択して［扶養親族情報を追加する］をクリックします。

②配偶者および特定親族に収入がある場合は、「本年度中の所得見積額」を入力します。
※「本年度中の所得見積額」は、「本年度中の異動：該当しない」のままで入力できます。

配偶者扶養情報欄：配偶者の本年中の合計所得金額の見積額を入力します。
※収入が給与のみの場合は、給与収入額から74万円（令和8年分「令和9年1月12日納期」の給与所得控除額）を引いた金額になります。
例）本年中の給与収入が130万円の場合、130万円－74万円＝56万円 が合計所得金額の見積額です。
※マイナス金額は入力不要です。

扶養親族情報欄：特定親族に該当する場合のみ、本年中の合計所得金額の見積額を入力します。
※特定親族とは…19歳以上23歳未満、かつ合計所得金額が62万円超 123万円以下の人（給与収入のみの場合、136万円超 197万円以下）
※収入が給与のみの場合は、給与収入額から74万円（令和8年分「令和9年1月12日納期」の給与所得控除額）を引いた金額になります。
例）本年中の給与収入が168万円の場合、168万円－74万円＝94万円 が合計所得金額の見積額です。
※マイナス金額は入力不要です。

③所得金額調整控除の対象となる扶養親族がいる場合、「所得金額調整控除対象の追加」に入力をします。

－翌年度－

※［申告書選択］の画面で翌年度分の「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」にチェックを付けた場合に表示されます。

「氏名」～「世帯主の氏名」と「障害者区分」～「災害者区分」の表示内容に誤りがないか確認します。「翌年度中の異動：該当する」を選択すると修正できます。翌年度分として修正した内容は、［人事マスタ異動情報反映］を実行すると人事マスタに反映されます。
※扶養親族を追加する場合は、「翌年度中の異動：該当する」を選択して［扶養親族情報を追加する］をクリックします。

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4.保険料控除の入力

※［申告書選択］の画面で「給与所得者の保険料控除申告書」にチェックを付けた場合に表示されます。

「保険料控除」の画面で、保険料控除証明書の記載内容を基に、年末調整計算で控除する保険料の情報（生命保険料控除・地震保険料控除・社会保険料控除・小規模企業共済等掛金控除）を入力し、［次へ］をクリックします。
※［○○○を追加する］をクリックすると、入力項目が表示されます。
※前年の年末調整をスマカル給与で行っている場合は、前年入力した各種保険料控除の情報が表示されます。

＜生命保険料控除（一般の生命保険料、介護医療保険料、個人年金保険料）＞

※複数の入力がある場合は、［生命保険料情報を追加する］をクリックして、新たな入力項目を表示します。

＜地震保険料控除＞

※複数の入力がある場合は、［地震保険料控除を追加する］をクリックして、新たな入力項目を表示します。

＜社会保険料控除（健康保険、国民年金など）＞

※複数の入力がある場合は、［社会保険料情報を追加する］をクリックして、新たな入力項目を表示します。

＜居住開始年月日：2018年（平成30年）以前＞

③住宅借入金等内訳（計算）入力レイアウトの入力内容から、「住宅借入金等特別控除額計」が表示されます。
※表示された金額と手計算した金額が異なっている場合（連帯債務等で自動計算結果と一致しない等）は、手入力にチェックを付けて「住宅借入金等特別控除額計」を直接入力します。

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6.その他（調整額の入力）

スマカル給与で行った給与計算・賞与計算、または賃金台帳への登録以外で、年末調整に反映させる金額がある場合に入力し、［次へ］をクリックします。

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7.入力内容の確認

＜本人情報、配偶者扶養情報の入力内容確認＞

登録した「本年分」と「翌年分」の本人情報、および配偶者扶養情報の内容が正しいか確認し、［次へ］をクリックします。
※「翌年分」は、「申告書選択」画面で「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 ※翌年度分」にチェックを付けた場合に表示されます。
※「本年分」「翌年分」バー右端の▽や△をクリックすると、情報の表示・非表示が変更できます。
※各情報先頭行の右端に表示された［修正］をクリックすると、対象の処理画面に移動して修正ができます。

＜保険料控除の入力内容確認＞

入力した保険料控除の内容が正しいか確認し、［次へ］をクリックします。
※「申告書選択」画面で「給与所得者の保険料控除申告書」にチェックを付けた場合に表示されます。ただし、保険料控除の入力がない場合は、白紙画面が表示されます。
※保険料控除バー右端の▽や△をクリックすると、情報の表示・非表示が変更できます。
※各情報先頭行の右端に表示された［修正］をクリックすると、対象の処理画面に移動して修正ができます。

＜住宅借入金等特別控除、給与担当者への連絡事項入力内容確認＞

①入力した住宅借入金等特別控除の内容が正しいか確認し［完了］をクリックします。
※「申告書選択」画面で「給与所得者の住宅借入金等特別控除申告書」にチェックを付けても、入力がない場合は、住宅借入金等特別控除は表示されません。
※住宅借入金等特別控除バー右端の▽や△をクリックすると、情報の表示・非表示が変更できます。
※情報先頭行の右端に表示された［修正］をクリックすると、対象の処理画面に移動して修正ができます。

②［完了］をクリックした従業員は、［年末調整一覧］の登録状況列が［登録済］と表示されます。

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