メールテンプレートマスタ

メールテンプレートマスタでは、従業員に配信するメールの件名と本文のテンプレートが編集できます。
※「テンプレート種類:年末調整入力依頼」を使用したメール送信は、送信処理時に件名や本文の追記・修正も可能です。

 

メールテンプレートマスタの編集

①共通設定メニューから[メールテンプレートマスタ]を開きます。

②後述の項目一覧を参考に編集し、[登録]をクリックします。

項目名 内容
テンプレート種類

編集したいテンプレートを選択します。
年末調整入力依頼・・・・・従業員へ年末調整データ登録を依頼する時のメール
年末調整入力完了報告・・・従業員の年末調整データ登録完了時に自動送信されるメール

メール件名 選択したテンプレート種類で使用する、メールの件名を入力します。
※参考内容が初期表示されます。必要に応じて修正してください。
メール本文 選択したテンプレート種類で使用する、メールの本文を入力します。
※参考内容が初期表示されます。必要に応じて修正してください。
差込項目一覧

件名または本文中に人事マスタの項目を引用して差し込む場合、差し込みたい位置でカーソル点滅している状態にして、該当の項目をダブルクリックします。{}で挟まれた項目が挿入され、メール送信時に以下の<引用される内容>が差し込まれます。
※{}は消さないでください。
※暗号化されているため「パスワード」は差し込めません。

<引用される内容>
URL:従業員用のスマカル給与サイトアドレス
所属:人事マスター基本情報タブの「所属」
氏名:人事マスター基本情報タブの「氏名」
ログインID:人事マスター各種設定タブの「ログインID」
社員番号:人事マスター基本情報タブの「社員番号」