出力処理結果一覧

給与明細書・賞与明細書、賃金台帳(源泉徴収一覧)・給与基本台帳・事業年度間支払明細書・事業年度間勤怠状況一覧表の出力処理で作成されたファイルのダウンロード方法を説明します。

出力処理結果のダウンロード

①データ操作メニューから[出力処理結果一覧]を開くと、各出力処理によって作成されたファイルが表示されます。
※作成中のファイルは「出力中」と表示されます。更新状況を反映させるためには、[再読込]をクリックします。

②一覧表示から、該当帳票のダウンロード欄に表示されている矢印アイコンをクリックします。
※ログイン担当者自身が出力した帳票のみが表示されますが、管理者設定された担当者の場合は全て表示されます。

項目名 内容
受付日時 出力処理を受付した日付と時間が表示されます。
担当者 出力処理を実施した担当者が表示されます。
出力対象名 出力処理を行った帳票名が表示されます。
ファイル名 出力処理によって作成されたZIPのファイル名称が表示されます。
ダウンロード

ファイルのダウンロードを行う時にクリックします。
(薄グレー)は、ファイルが未完全のためダウンロードできません。[再読込]で(濃グレー)に変わったら、クリックしてください。

削除 ファイルを個別で削除する時にクリックします。
※ダウンロードの実行状況に関わらず、12ヶ月経過したファイルは自動的に削除されます。

 

③ダウンロードフォルダ、またはブラウザーで選択したフォルダにZIPファイルが出力されるので、ZIPファイルを展開して確認します。
展開したフォルダ内には、出力時に指定した形式のPDFファイルが格納されています。

パソコンの環境によって展開したファイルが文字化けしている場合があります。
その際は、ZIPファイルを右クリック → プログラムから開く → エクスプローラーの順に選択して内容を確認します。

 

 

出力処理結果の削除

①データ操作メニューから[出力処理結果一覧]を開くと、各出力処理によって作成されたファイルが表示されます。

②一覧から、個別削除する該当帳票の削除欄に表示されているゴミ箱アイコンをクリックします。

③画面でファイル名を確認し、[削除]をクリックします。

 

 

 

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