年末調整計算・結果確認・明細一覧表出力
年末調整計算や結果の確認、年末調整明細一覧表のPDF出力方法を説明します。
年末調整データの登録や計算については「年末調整データの登録と一覧表」を参照してください。
◆年末調整計算
◆年末調整計算結果のモニタ確認
◆年末調整計算取消
◆年末調整明細一覧表
年末調整計算
賃金台帳の給与・賞与の情報と、登録した年末調整データから年末調整計算を行います。
「給与年調」の場合は12月の給与計算を、「賞与年調」の場合は12月に支給する賞与計算を、年末調整計算の実行までに終わらせておきます。
①年末調整メニューから［年末調整一覧］を開き、計算対象の従業員を検索します。
②年末調整計算を実行する従業員行を選択し、［年末調整計算］をクリックすると年末調整計算が受け付けられます。年末調整計算が行われると、計算結果欄に「確認」と表示されます。
※「全件を対象とする」にチェックを入れると、検索結果全員が対象となりますが、登録状況欄が「未登録」「処理中」の従業員は計算されません。
※年末調整時期が「給与年調」または「賞与年調」の場合、12月の計算が未実施の従業員は計算されません。
計算されなかった場合、［操作ログ］メニューでその内容が確認できます。
年末調整計算結果のモニタ確認
年末調整計算の実行後、年末調整確認モニタで摘要欄の編集や計算結果の確認ができます。
①年末調整メニューから［年末調整一覧］を開き、計算対象の従業員を検索します。
②計算結果欄の［確認］をクリックすると、年末調整確認モニタ画面で個別に計算結果の確認ができます。
摘要欄の編集や追記がある場合は、この画面で入力後に［登録］をクリックします。
※アラートには、確認や追記が必要な内容が表示される（年末調整データの登録内容によって、摘要欄に自動挿入される文言あり）ので、状況に合わせて編集してください。摘要欄は、1行毎に、全半角合わせて60文字まで入力できます。
年末調整計算取消
年末調整計算後に年末調整データの修正や、給与・賞与の再計算を行う場合は、年末調整計算の取消を行います。
①年末調整メニューから［年末調整一覧］を開き、計算取消対象の従業員を検索します。
②年末調整計算の取消を行う従業員行を選択し、［年末調整取消］をクリックすると処理が受け付けられます。
※「全件を対象とする」にチェックを入れると、検索結果全員が対象となりますが、年末調整確定実施済みの従業員は取消できません。
③年末調整取消が行われると、計算結果欄の「確認」が消えます。
年末調整明細一覧表
年末調整計算後、年末調整計算の結果一覧をPDF出力します。
①年末調整メニューから［年末調整一覧］を開き、従業員を検索します。
②出力対象の従業員にチェックを付けて、［年末調整明細一覧表］をクリックします。
※「全件を対象とする」にチェックを入れても、出力されるのは「登録状況：登録済」かつ「計算結果：確認」の従業員です。
③出力条件を設定し、［出力］をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 出力形態 | 出力の形態を指定します。※1枚当たり6名（列） ○社員別 従業員毎の年末調整計算結果と総合計を出力します。 ○所属計 所属毎に集計した年末調整計算結果と総合計を出力します。 ○総合計 年末調整計算結果の総合計のみ出力します。 |
④ブラウザの別タブに、出力されたPDFが表示されるので内容を確認します。
