月次更新

月次更新は、1ヶ月間の全ての作業が完了した後に行う月の締め処理です。
「処理区分：確定」で処理すると処理年月を翌月に更新し、「処理区分：取消」で処理すると処理年月が前月に戻ります。

　◆月次更新
　◆月次更新取消
　■月次更新履歴の確認

月次更新

月次更新の「処理区分：確定」を行うと、以下の処理が実行されます。

●「処理年月」が翌月に更新され、対象月の給与および賞与の確定取消はできなくなります。
●保存期間（人事マスタの「退職年月日」とシステム日付から判断し7年）が経過している場合、退職者のマイナンバーを削除します。

⚠ 給与の勤怠状況欄、および賞与の賞与状況欄が「登録済」の従業員が残っていると、月次更新の「処理区分：確定」は行えません。先に給与確定、または賞与確定を実行してください。

①更新処理メニューから［月次更新］を開きます。
処理年月の表示と「処理区分：確定」を確認し、［月次更新］をクリックします。
例: 処理年月が「2025/07」の場合、月次更新後は「2025/08」に進みます。

②確認画面が表示されるので、当月の処理が全て完了していることを再確認し［月次更新］をクリックします。

③処理年月が翌月に進んでいる事を確認します。

月次更新取消

月次更新の確定を行うと、以下の処理が行われます。

・「処理年月」が前の月へ戻り、対象月の給与および賞与の確定取消ができるようになります。

⚠月次更新を取消しても、保存期間が過ぎて削除された退職者のマイナンバーは復元されません。注意してください。

①更新処理メニューから［月次更新］を開きます。
処理年月の表示と「処理区分：取消」を確認し、［月次更新取消］をクリックします。
例: 処理年月が「2025/08」の場合、月次更新取消後は「2025/07」に戻ります。

②確認画面が表示されるので［月次更新取消］をクリックします。

③処理年月が前月に戻っている事を確認します。

 

月次更新履歴の確認