人事データインポート

他システム等で作成された人事データを、スマカル給与にインポートする方法を説明します。

基本的な設定や操作については、「データインポート基本操作」を参照してください。

①データ操作メニューから[データインポート]を開き、インポートデータ選択で「人事データ」を選択後、ファイル選択でインポートするCSVファイルを選択します。

項目名 内容
処理年月 現在の処理年月が表示されます。
インポート設定 登録しているインポート設定を使用するかを指定します。
「使用する」を選択時は、適用したいインポート設定をプルダウンから選択します。
ヘッダーレコード インポートするCSVファイルにヘッダーレコードが含まているか指定します。

②「ファイル側項目」にCSVファイルの項目を紐付けします。

●「ヘッダーレコード:含む」の場合(項目名で選択。項目名が完全一致ならば[項目自動反映]で紐付け可能)

●「ヘッダーレコード:含まない」の場合(データ内容で判断して選択)

【取込項目一覧について】

項目名 内容
取り込み先項目 スマカル給与側の項目名
属性/桁数 対応しているデータの属性や桁数(形式)
入力例 インポート用データ参考例
ファイル側項目 紐付けしたい項目の設定
※CSVファイルの1行目が表示されます。

③設定内容を見直して、問題がなければ[インポート]をクリックします。

④確認画面で「インポート完了後にメール通知する」の有無を選択後、[インポート]をクリックします。

⑤インポート実行受付画面が表示されたら[OK]をクリックします。

※インポート設定の新規、または上書き登録の画面が表示されます。必要であれば登録してください。

 

ヘッダーの「資料・テンプレート」に、各インポート用のテンプレートファイルを掲載しています。
テンプレートファイルは、Excelの「1行目:項目番号」「2行目:取り込み先項目名」「3行目:桁数」「4行目:項目説明」「5行目:サンプルデータ」の構成になっています。
インポートするデータを6行目以降に入力し、「1行目:項目番号」と「3行目:桁数」~「5行目:サンプルデータ」の行を削除し、CSVファイル(カンマ「,」で区切られた形式)で保存して使用してください。
※「113列目:基本給」~「155列目:固定控除項目19」と「159列目:その他社保名1」「160列目:その他社保名2」は、自社の項目使用状況に合わせて設定します。

人事データインポート項目一覧

取り込み先項目の一覧です。

取り込み先項目名属性桁数項目説明
1社員番号数字(半角)10桁※必須項目
2所属コード数字(半角)6桁※必須項目
3フリガナ文字(半角)30文字※必須項目
姓と名の間に半角スペースが必要
4氏名文字(全角)15文字※必須項目
姓と名の間に全角スペースが必要
5敬称数値(半角)整数1桁1:様 2:殿 3:空白
★未指定時は初期値の「1:様」をセット
6性別数値(半角)整数1桁1:男 2:女
★未指定時は初期値の「1:様」をセット
7生年月日日付(半角)yyyy/MM/dd※必須項目 西暦で入力
8役職文字(全角)15文字
9役員区分数値(半角)整数1桁0:役員以外 1:役員(含む兼務役員)
★未指定時は初期値の「0:役員以外」をセット
10分類1文字(全角)16文字
11分類2文字(全角)16文字
12就業区分数値(半角)整数1桁1:在職 2:休職 3:退職 4:退職(死亡)
★未指定時は初期値の「1:在職」をセット
★「3:退職」「4:退職(死亡)」の指定時は「退職年月日」が必要
13給与支給数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
★未指定時は初期値の「1:あり」をセット
14賞与支給数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
★未指定時は初期値の「1:あり」をセット
15入社年月日日付(半角)yyyy/MM/dd※必須項目 西暦で入力
16中途入社数値(半角)整数1桁0:× 1:○
★未指定時は初期値の「0:×」をセット
17退職年月日日付(半角)yyyy/MM/dd西暦で入力
18退職者給与支払報告書摘要欄1文字(全角)47文字
19退職者給与支払報告書摘要欄2文字(全角)47文字
20退職者給与支払報告書摘要欄3文字(全角)47文字
21退職者給与支払報告書摘要欄4文字(全角)47文字
22退職者給与支払報告書摘要欄5文字(全角)47文字
23育児休業開始日日付(半角)yyyy/MM/dd西暦で入力
24育児休業終了日日付(半角)yyyy/MM/dd西暦で入力
25メモ項目1文字(全角)500文字
26メモ項目2文字(全角)500文字
27メモ項目3文字(全角)500文字
28転居日日付(半角)yyyy/MM/dd※必須項目 西暦で入力
29郵便番号文字(半角)10文字※必須項目
30都道府県文字(全角)5文字※必須項目
31市区町村文字(全角)10文字※必須項目
32町域名文字(全角)20文字
33その他文字(全角)20文字
34市区町村コード文字(半角)6文字
35税区分数値(半角)整数1桁1:税計算不要 2:甲欄 3:乙欄
★未指定時は初期値の「2:甲欄」をセット
36指定税率(月例)数値(半角)整数2桁、小数点以下2桁
37指定税率(賞与)数値(半角)整数2桁、小数点以下2桁
38支払区分数値(半角)整数1桁1:月給 2:日給月給 3:日給 4:時間給 5:日給+時間給
★未指定時は初期値の「2:日給月給」をセット
39住民税徴収区分数値(半角)整数1桁1:特別徴収 2:普通徴収
★未指定時は初期値の「1:特別徴収」をセット
40週所定労働日数数値(半角)整数1桁★未指定時は初期値の「5日」をセット
41残業手当数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
★未指定時は初期値の「1:あり」をセット
42欠勤減額数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
★未指定時は初期値の「1:あり」をセット
43遅刻減額数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
★未指定時は初期値の「1:あり」をセット
44早退減額数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
★未指定時は初期値の「1:あり」をセット
45年末調整計算数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
★未指定時は初期値の「1:あり」をセット
46障害者数値(半角)整数1桁0:×(該当しない) 1:一般 2:特別
★未指定時は初期値の「0:×」をセット
47寡婦ひとり親数値(半角)整数1桁性別が「男」の場合 0:×(該当しない) 2:ひとり親
性別が「女」の場合 0:×(該当しない) 1:寡婦 2:ひとり親
★未指定時は初期値の「0:×」をセット
48勤労学生数値(半角)整数1桁0:対象外 1:対象
★未指定時は初期値の「0:対象外」をセット
49災害者数値(半角)整数1桁0:対象外 1:対象
★未指定時は初期値の「0:対象外」をセット
50外国人数値(半角)整数1桁0:対象外 1:対象
★未指定時は初期値の「0:対象外」をセット
51累計支給額印字数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
★未指定時は初期値の「0:なし」をセット
52二以上勤務数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
★未指定時は初期値の「0:なし」をセット
53Web明細書発行数値(半角)整数1桁0:なし 1:あり
★未指定時は初期値の「0:なし」をセット
54送付先メールアドレス文字(半角)64文字Web明細書発行が「1:あり」の場合のみ
55ログインID文字(半角)255文字Web明細書発行が「1:あり」の場合のみ
56パスワード文字(半角)100文字Web明細書発行が「1:あり」の場合のみ
57健康保険証番号数値(半角)整数7桁
58健康保険-被保険者整理番号数値(半角)整数6桁
59基礎年金番号数値(半角)整数10桁インポート後、4桁と6桁に分かれます。
60厚生年金-被保険整理番号数値(半角)整数6桁
61厚生年金基金-加入者番号数値(半角)整数11桁
62健康保険 等級数値(半角)整数2桁
63健康保険 標準報酬月額数値(半角)整数8桁
64厚生年金 等級数値(半角)整数2桁
65厚生年金 標準報酬月額数値(半角)整数8桁
66被保険者区分数値(半角)整数1桁1:一般 2:パート特例 3:短時間労働者
★未指定時は初期値の「1:一般」をセット
67労災保険区分数値(半角)整数1桁0:対象外 1:常用労働者 2:役員で労働者 3:臨時労働者
★未指定時は初期値の「1:常用労働者」をセット
68雇用保険区分数値(半角)整数1桁1:計算無し 2:料率計算
★未指定時は初期値の「2:料率計算」をセット
69雇用保険料率数値(半角)整数2桁、小数点以下2桁
70介護保険区分数値(半角)整数1桁1:自動計算 2:固定計算
★未指定時は初期値の「1:自動計算」をセット
71保険料一括計算対象数値(半角)整数1桁0:対象外 1:対象
★未指定時は初期値の「0:対象」をセット
72賞与健康保険徴収区分数値(半角)整数1桁0:徴収なし 1:徴収あり
★未指定時は初期値の「1:徴収あり」をセット
73賞与厚生年金徴収区分数値(半角)整数1桁0:徴収なし 1:徴収あり
★未指定時は初期値の「1:徴収あり」をセット
74等級改定年月数値(半角)yyyy/MM※等級と標準報酬月額の入力がある場合のみ必須項目
75給与 支払方法数値(半角)整数1桁1:全額現金 2:固定振込・残高現金 3:端数振込・残高現金
4:固定振込①残高振込② 5:全額振込
6:端数振込①残高振込② 7:固定現金・残高振込②
★未指定時は初期値の「5:全額振込」をセット
76給与 振込元1数値(半角)整数1桁
77給与 振込先銀行1数値(半角)整数4桁
78給与 振込先支店1数値(半角)整数3桁
79給与 振込先種別1数値(半角)整数1桁1:普通 2:当座 3:郵貯
80給与 振込先口座番号1数値(半角)整数8桁
81給与 振込先名義人種別1数値(半角)整数1桁0:本人以外 1:本人
82給与 振込先名義人氏名1文字(全角)15文字
83給与 振込先名義人フリガナ1文字(半角)30文字
84給与 振込先金額1数値(半角)整数8桁
85給与 振込元2数値(半角)整数1桁
86給与 振込先銀行2数値(半角)整数4桁
87給与 振込先支店2数値(半角)整数3桁
88給与 振込先種別2数値(半角)整数1桁1:普通 2:当座 3:郵貯
89給与 振込先口座番号2数値(半角)整数8桁
90給与 振込先名義人種別2数値(半角)整数1桁0:本人以外 1:本人
91給与 振込先名義人氏名2文字(全角)15文字
92給与 振込先名義人フリガナ2文字(半角)30文字
93給与 振込先金額2数値(半角)整数8桁
94賞与 支払方法数値(半角)整数1桁1:全額現金 2:固定振込・残高現金 3:端数振込・残高現金
4:固定振込①残高振込② 5:全額振込
6:端数振込①残高振込② 7:固定現金・残高振込②
★未指定の場合は、初期値の「5:全額振込」をセット
95賞与 振込元1数値(半角)整数1桁
96賞与 振込先銀行1数値(半角)整数4桁
97賞与 振込先支店1数値(半角)整数3桁
98賞与 振込先種別1数値(半角)整数1桁1:普通 2:当座 3:郵貯
99賞与 振込先口座番号1数値(半角)整数8桁
100賞与 振込先名義人種別1数値(半角)整数1桁0:本人以外 1:本人
101賞与 振込先名義人氏名1文字(全角)15文字
102賞与 振込先名義人フリガナ1文字(半角)30文字
103賞与 振込先金額1数値(半角)整数8桁
104賞与 振込元2数値(半角)整数1桁
105賞与 振込先銀行2数値(半角)整数4桁
106賞与 振込先支店2数値(半角)整数3桁
107賞与 振込先種別2数値(半角)整数1桁1:普通 2:当座 3:郵貯
108賞与 振込先口座番号2数値(半角)整数8桁
109賞与 振込先名義人種別2数値(半角)整数1桁0:本人以外 1:本人
110賞与 振込先名義人氏名2文字(全角)15文字
111賞与 振込先名義人フリガナ2文字(半角)30文字
112賞与 振込先金額2数値(半角)整数8桁
113基 本 給数値(半角)整数8桁
114支給項目2数値(半角)整数8桁
115支給項目3数値(半角)整数8桁
116支給項目4数値(半角)整数8桁
117支給項目5数値(半角)整数8桁
118支給項目6数値(半角)整数8桁
119支給項目7数値(半角)整数8桁
120支給項目8数値(半角)整数8桁
121支給項目9数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
122支給項目10数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
123支給項目11数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
124支給項目12数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
125支給項目13数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
126支給項目14数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
127支給項目15数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
128支給項目16数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
129支給項目17数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
130支給項目18数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
131支給項目19数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
132支給項目20数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
133支給項目21数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
134支給項目22数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
135支給項目23数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
136支給項目24数値(半角)整数8桁「回数」「宿日直」項目の場合は1回あたりの単価
137控除項目1数値(半角)整数8桁
138控除項目2数値(半角)整数8桁
139控除項目3数値(半角)整数8桁
140控除項目4数値(半角)整数8桁
141控除項目5数値(半角)整数8桁
142控除項目6数値(半角)整数8桁
143控除項目7数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
144控除項目8数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
145控除項目9数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
146控除項目10数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
147控除項目11数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
148控除項目12数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
149控除項目13数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
150控除項目14数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
151控除項目15数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
152控除項目16数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
153控除項目17数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
154控除項目18数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
155控除項目19数値(半角)整数8桁「回数」項目の場合は1回あたりの単価
156健康保険数値(半角)整数8桁
157介護保険数値(半角)整数8桁介護保険区分が「2:固定計算」の場合の介護保険料
158厚生年金数値(半角)整数8桁
159その他社保名1数値(半角)整数8桁
160その他社保名2数値(半角)整数8桁
161住民税内訳 6月分数値(半角)整数8桁
162住民税内訳 7月分数値(半角)整数8桁
163住民税内訳 8月分数値(半角)整数8桁
164住民税内訳 9月分数値(半角)整数8桁
165住民税内訳 10月分数値(半角)整数8桁
166住民税内訳 11月分数値(半角)整数8桁
167住民税内訳 12月分数値(半角)整数8桁
168住民税内訳 1月分数値(半角)整数8桁
169住民税内訳 2月分数値(半角)整数8桁
170住民税内訳 3月分数値(半角)整数8桁
171住民税内訳 4月分数値(半角)整数8桁
172住民税内訳 5月分数値(半角)整数8桁
173普通残業単価数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
174深夜残業単価数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
175休日残業単価数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
176法休残業単価数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
177他残業1単価数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
178他残業2単価数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
179超過残業単価数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
180日給者単価数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
181時給単価1数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
182時給単価2数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
183時給単価3数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
184欠勤単価数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
185遅刻単価数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
186早退単価数値(半角)整数5桁、小数点以下2桁
187通勤手当区分数値(半角)整数1桁1:交通機関利用 2:片道55km以上
3:片道45km以上55km未満 4:片道35km以上45km未満
5:片道25km以上35km未満 6:片道15km以上25km未満
7:片道10km以上15km未満 8:片道2km以上10km未満
9:片道2km未満
★未指定の場合は初期値の「1:交通機関利用」をセット
188交通費支払単位数値(半角)整数1桁1:1ヶ月 2:3ヶ月 3:6ヶ月 4:1日分
★未指定の場合は初期値の「1:1ヶ月」をセット
189交通費支払方法数値(半角)整数1桁1:一括 2:分割
★未指定の場合は初期値の「1:一括」をセット
190交通費支払区分数値(半角)整数1桁1:金銭 2:現物
★未指定の場合は初期値の「1:金銭」をセット
191交通費支払開始月数値(半角)整数2桁
192交通費支払総額数値(半角)整数8桁
193非課税交通費-1月数値(半角)整数8桁
194非課税交通費-2月数値(半角)整数8桁
195非課税交通費-3月数値(半角)整数8桁
196非課税交通費-4月数値(半角)整数8桁
197非課税交通費-5月数値(半角)整数8桁
198非課税交通費-6月数値(半角)整数8桁
199非課税交通費-7月数値(半角)整数8桁
200非課税交通費-8月数値(半角)整数8桁
201非課税交通費-9月数値(半角)整数8桁
202非課税交通費-10月数値(半角)整数8桁
203非課税交通費-11月数値(半角)整数8桁
204非課税交通費-12月数値(半角)整数8桁
205課税交通費-1月数値(半角)整数8桁
206課税交通費-2月数値(半角)整数8桁
207課税交通費-3月数値(半角)整数8桁
208課税交通費-4月数値(半角)整数8桁
209課税交通費-5月数値(半角)整数8桁
210課税交通費-6月数値(半角)整数8桁
211課税交通費-7月数値(半角)整数8桁
212課税交通費-8月数値(半角)整数8桁
213課税交通費-9月数値(半角)整数8桁
214課税交通費-10月数値(半角)整数8桁
215課税交通費-11月数値(半角)整数8桁
216課税交通費-12月数値(半角)整数8桁
217社保算定用交通費-1月数値(半角)整数8桁
218社保算定用交通費-2月数値(半角)整数8桁
219社保算定用交通費-3月数値(半角)整数8桁
220社保算定用交通費-4月数値(半角)整数8桁
221社保算定用交通費-5月数値(半角)整数8桁
222社保算定用交通費-6月数値(半角)整数8桁
223社保算定用交通費-7月数値(半角)整数8桁
224社保算定用交通費-8月数値(半角)整数8桁
225社保算定用交通費-9月数値(半角)整数8桁
226社保算定用交通費-10月数値(半角)整数8桁
227社保算定用交通費-11月数値(半角)整数8桁
228社保算定用交通費-12月数値(半角)整数8桁