賞与データインポート

他システム等で作成された賞与データを、スマカル給与にインポートする方法を説明します。

基本的な設定や操作については、「データインポートの基本操作」を参照してください。

賞与データインポート手順

①データ操作メニューから［データインポート］を開き、インポートデータ選択で「賞与データ」を選択後、ファイル選択でインポートするCSVファイルを選択します。

項目名	内容
処理年月	現在の処理年月が表示されます。
インポート設定	登録しているインポート設定を使用するかを指定します。 「使用する」の選択時は、適用したいインポート設定をプルダウンから選択します。
ヘッダーレコード	インポートするCSVファイルにヘッダーレコードが含まているか指定します。

②「ファイル側項目」にCSVファイルの項目を紐付けします。

●「ヘッダーレコード：含む」の場合（項目名で選択。項目名が完全一致ならば［項目自動反映］で紐付け可能）

●「ヘッダーレコード：含まない」の場合（データ内容で判断して選択）

【取込項目一覧について】

項目名	内容
取り込み先項目	スマカル給与側の項目名
属性/桁数	対応しているデータの属性や桁数（形式）
入力例	インポート用データ参考例
ファイル側項目	紐付けしたい項目の設定 ※CSVファイルの1行目が表示されます。

③設定内容を見直して、問題がなければ［インポート］をクリックします。

④確認画面で「インポート完了後にメール通知する」の有無を選択後、［インポート］をクリックします。

⑤インポート実行受付画面が表示されたら［OK］をクリックします。

※インポート設定の新規、または上書き登録の画面が表示されます。必要であれば登録してください。

 

ヘッダーの「資料・テンプレート」に、各インポート用のテンプレートファイルを掲載しています。
テンプレートファイルは、Excelの「1行目：項目番号」「2行目：取り込み先項目名」「3行目：桁数」「4行目：項目説明」「5行目：サンプルデータ」の構成になっています。
インポートするデータを6行目以降に入力し、「1行目：項目番号」と「3行目：桁数」～「5行目：サンプルデータ」の行を削除し、CSVファイル（カンマ「,」で区切られた形式）で保存して使用してください。
※「4列目：賞与」～「23列目：控除項目10」と「26列目：その他社保名1」「27列目：その他社保名2」は、自社の項目使用状況に合わせて設定します。

賞与データインポート項目一覧

取り込み先項目の一覧です。

	取り込み先項目名	属性	桁数	項目説明
1	社員番号	数字（半角）	10桁	※必須項目
2	対象年月	日付（半角）	yyyy/mm	※必須項目　西暦で入力
3	回数	数値（半角）	1桁	※必須項目
4	賞　　　与	数値（半角）	整数8桁
5	支給項目2	数値（半角）	整数8桁
6	支給項目3	数値（半角）	整数8桁
7	支給項目4	数値（半角）	整数8桁
8	支給項目5	数値（半角）	整数8桁
9	支給項目6	数値（半角）	整数8桁
10	支給項目7	数値（半角）	整数8桁
11	支給項目8	数値（半角）	整数8桁
12	支給項目9	数値（半角）	整数8桁
13	支給項目10	数値（半角）	整数8桁
14	控除項目1	数値（半角）	整数8桁
15	控除項目2	数値（半角）	整数8桁
16	控除項目3	数値（半角）	整数8桁
17	控除項目4	数値（半角）	整数8桁
18	控除項目5	数値（半角）	整数8桁
19	控除項目6	数値（半角）	整数8桁
20	控除項目7	数値（半角）	整数8桁
21	控除項目8	数値（半角）	整数8桁
22	控除項目9	数値（半角）	整数8桁
23	控除項目10	数値（半角）	整数8桁
24	所得税変更フラグ	数値（半角）	整数1桁	0：チェックなし（所得税額は自動計算） 1：チェックあり（所得税額は任意入力）
25	所得税	数値（半角）	整数8桁	所得税変更フラグが「1：チェックあり」の場合の所得税額
26	その他社保１保険料	数値（半角）	整数8桁
27	その他社保２保険料	数値（半角）	整数8桁