勤怠データインポート
他システム等で作成された勤怠データを、スマカル給与にインポートする方法を説明します。
※勤怠データがインポートされた従業員は、給与計算済みの状態になります。
基本的な設定や操作については、「データインポートの基本操作」を参照してください。
勤怠データインポート手順
①データ操作メニューから［データインポート］を開き、インポートデータ選択で「勤怠データ」を選択後、「ファイル選択」でインポートするCSVファイルを選択します。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 処理年月 | 現在の処理年月が表示されます。 |
| インポート設定 | 登録しているインポート設定を使用するか指定します。 「使用する」の選択時は、適用したいインポート設定をプルダウンから選択します。 |
| ヘッダーレコード | インポートするCSVファイルにヘッダーレコードが含まているか指定します。 |
②「ファイル側項目」にCSVファイルの項目を紐付けします。
●「ヘッダーレコード：含む」の場合（項目名で選択。項目名が完全一致ならば［項目自動反映］で紐付け可能）
●「ヘッダーレコード：含まない」の場合（データ内容で判断して選択）
【取込項目一覧について】
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 取り込み先項目 | スマカル給与側の項目名 |
| 属性/桁数 | 対応しているデータの属性や桁数（形式） |
| 入力例 | インポート用データ参考例 |
| ファイル側項目 | 紐付けしたい項目の設定 ※CSVファイルの1行目が表示されます。 |
③設定内容を見直して、問題がなければ［インポート］をクリックします。
④確認画面で「インポート完了後にメール通知する」の有無を選択後、［インポート］をクリックします。
⑤インポート実行受付画面が表示されたら［OK］をクリックします。
※インポート設定の新規、または上書き登録の画面が表示されます。必要であれば登録してください。
ヘッダーの「資料・テンプレート」に、各インポート用のテンプレートファイルを掲載しています。
テンプレートファイルは、Excelの「1行目：項目番号」「2行目：取り込み先項目名」「3行目：桁数」「4行目：項目説明」「5行目：サンプルデータ」の構成になっています。
インポートするデータを6行目以降に入力し、「1行目：項目番号」と「3行目：桁数」～「5行目：サンプルデータ」の行を削除し、CSVファイル（カンマ「,」で区切られた形式）で保存して使用してください。
勤怠データインポート項目一覧
取り込み先項目の一覧です。
| 取り込み先項目名 | 属性 | 桁数 | 項目説明 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 社員番号 | 数字（半角） | 10桁 | ※必須項目 |
| 2 | 支給年月日 | 日付（半角） | yyyy/MM/dd | 西暦で入力 |
| 3 | 就業日数 | 数値（半角） | 整数2桁．小数点以下1桁 | |
| 4 | 出勤日数 | 数値（半角） | 整数2桁．小数点以下1桁 | |
| 5 | 勤務時間 | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 6 | 時給者 勤務時間１ | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 7 | 時給者 勤務時間２ | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 8 | 時給者 勤務時間３ | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 9 | 普通残業時間 | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 10 | 深夜残業時間 | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 11 | 休日残業時間 | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 12 | 法定休日残業時間 | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 13 | その他１残業 | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 14 | その他２残業 | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 15 | 超過残業 | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 16 | 欠勤日数(一般) | 数値（半角） | 整数2桁．小数点以下1桁 | |
| 17 | 欠勤日数(有給) | 数値（半角） | 整数2桁．小数点以下1桁 | |
| 18 | 欠勤時間(有給) | 数値（半角） | 整数2桁 | |
| 19 | 欠勤日数(病欠) | 数値（半角） | 整数2桁．小数点以下1桁 | |
| 20 | 欠勤日数(特別) | 数値（半角） | 整数2桁．小数点以下1桁 | |
| 21 | 欠勤日数(代休) | 数値（半角） | 整数2桁．小数点以下1桁 | |
| 22 | 欠勤日数(その他欠勤名１) | 数値（半角） | 整数2桁．小数点以下1桁 | |
| 23 | 欠勤時間(その他欠勤名１) | 時間（半角） | 整数2桁 | |
| 24 | 欠勤日数(その他欠勤名２) | 数値（半角） | 整数2桁．小数点以下1桁 | |
| 25 | 欠勤時間(その他欠勤名２) | 時間（半角） | 整数2桁 | |
| 26 | 遅刻時間 | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 27 | 早退時間 | 時間（半角） | 時3桁：分2桁 | |
| 28 | 遅刻回数 | 数値（半角） | 整数2桁 | |
| 29 | 早退回数 | 数値（半角） | 整数2桁 | |
| 30 | 支給項目9 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 31 | 支給項目10 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 32 | 支給項目11 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 33 | 支給項目12 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 34 | 支給項目13 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 35 | 支給項目14 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 36 | 支給項目15 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 37 | 支給項目16 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 38 | 支給項目17 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 39 | 支給項目18 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 40 | 支給項目19 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 41 | 支給項目20 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 42 | 支給項目21 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 43 | 支給項目22 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 44 | 支給項目23 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 45 | 支給項目24 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 46 | 控除項目7 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 47 | 控除項目8 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 48 | 控除項目9 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 49 | 控除項目10 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 50 | 控除項目11 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 51 | 控除項目12 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 52 | 控除項目13 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 53 | 控除項目14 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 54 | 控除項目15 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 55 | 控除項目16 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 56 | 控除項目17 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 57 | 控除項目18 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 58 | 控除項目19 | 数値（半角） | 金額項目：整数8桁 回数・宿日直項目：整数3桁．小数点以下2桁 | |
| 59 | 控除項目20 | 数値（半角） | 整数8桁 | |
| 60 | 所得税変更フラグ | 数値（半角） | 整数1桁 | 0：チェックなし（所得税額は自動計算） 1：チェックあり（所得税額は任意入力） |
| 61 | 所得税 | 数値（半角） | 整数8桁 | 所得税変更フラグが「1：チェックあり」の場合の所得税額 |
