給与計算結果確認・一覧表出力

給与計算結果の確認、勤怠データ一覧・給与明細一覧表のPDF出力方法を説明します。
勤怠データの登録や給与計算については「勤怠データ登録」を参照してください。

　◆給与計算結果の確認　
　◆勤怠データ一覧表
　◆給与明細一覧表

給与計算結果の確認

勤怠登録一覧で入力や登録をした結果、計算された給与計算結果を従業員毎にモニタで確認します。

①給与メニューから［勤怠登録一覧］を開きます。

②従業員の検索後、対象従業員行にある計算結果欄の［確認］をクリックします。

③給与確認モニタ画面が開くので、「明細」タブで支給・控除等の金額を確認します。

④「勤怠」タブを選択すると、勤怠データの登録内容が確認できます。

⑤画面右下の［プレビュー］をクリックすると、給与明細書のプレビューが表示されます。

⑥続けて確認する場合は、［前社員/後社員］で次の従業を呼び出すか、［勤怠登録一覧］から選択します。

勤怠データ一覧表

勤怠登録一覧で入力や登録をした勤怠データをもとに、各従業員の勤怠データ内容の一覧をPDF出力します。

①給与メニューから［勤怠登録一覧］を開き、従業員を検索します。

②出力対象の従業員にチェックを付けて、［勤怠データ一覧表］をクリックします。
※出力されるのは、勤怠状況欄が「登録済」または「確定済」の従業員です。
※「全件を対象とする」にチェックを入れると、検索結果全員が対象となりますが、勤怠状況欄が「未登録」の従業員は出力されません。

③出力条件を設定し、［出力］をクリックします。

 

項目名	内容
出力形態	出力形態を指定します。※1枚当たり6名（列） ○社員別 　従業員毎の勤怠データと総合計を出力します。  ○所属計 　所属毎に集計した勤怠データと総合計を出力します。 ○総合計 　勤怠データの総合計のみ出力します。
出力内容	出力する内容を選択します。 ○全て印刷する 　勤怠データページと変動支給・変動控除ページの両方を出力します。 ○勤怠情報のみ 　勤怠データページのみ出力します。 ○変動項目情報のみ 　変動支給・変動控除ページのみ出力します。

④ブラウザの別タブに、出力されたPDFが表示されるので内容を確認します。

給与明細一覧表

勤怠登録一覧で入力や登録をした結果、計算された給与計算結果を一覧表で確認します。

①給与メニューから［勤怠登録一覧］を開き、従業員を検索します。

②出力対象の従業員にチェックを付けて、［給与明細一覧表］をクリックします。
※出力されるのは、勤怠状況欄が「登録済」または「確定済」の従業員です。
※「全件を対象とする」にチェックを入れると、検索結果全員が対象となりますが、勤怠状況欄が「未登録」の従業員は出力されません。

③出力条件を設定し、［出力］をクリックします。

 

項目名	内容
出力形態	出力の形態を選択します。※1枚当たり6名（列） ○社員別 　従業員毎と総合計の支給ページ・控除ページを出力します。  ○所属計 　所属毎の集計と総合計の支給ページ・控除ページを出力します。 ○総合計 　支給ページ・控除ページの総合計のみ出力します。
明細金額0円出力	［人事マスタ］の就業区分が「在職」と「休職」の従業員で、かつ給与計算結果の支給・控除の全項目が0円の場合の出力を選択します。 ○出力しない 　支給・控除の全項目が0円の従業員を出力しません。 ○出力する 　支給・控除の全項目が0円の従業員も出力します。

④ブラウザの別タブに、出力されたPDFが表示されるので内容を確認します。