有給付与データインポート

他システムで作成した有給付与データを、スマカル給与にインポートする方法をご説明します。

基本的な設定や操作については、「データインポート基本操作」を参照してください。

有給休暇日数の登録には２つの方法があります。

　①有給休暇一括入力
　②有給休暇付与データインポート（本説明）

「①有給休暇一括入力」の操作方法は［有給休暇一括入力］を参照ください。

◆有給付与データインポート手順
◆有給付与データインポート項目一覧

 

有給付与データインポート手順

①データ操作メニューから［データインポート］を開き、インポートデータ選択で「有給付与データ」を選択後、ファイル選択でインポートするCSVファイルを選択します。
※処理年月が、インポートファイルの年月と一致しているか確認してください。

項目名	内容
処理年月	現在の処理年月が表示されます。
インポート設定	登録しているインポート設定を使用するかを指定します。 「使用する」を選択時は、適用したいインポート設定をプルダウンから選択します。
ヘッダーレコード	インポートするCSVファイルにヘッダーレコードが含まているか指定します。

②「ファイル側項目」にCSVファイルの項目を紐付けします。

●「ヘッダーレコード：含む」の場合（項目名で選択。項目名が完全一致ならば［項目自動反映］で紐付け可能）

●「ヘッダーレコード：含まない」の場合（データ内容で判断して選択）

【取込項目一覧について】

項目名	内容
取り込み先項目	スマカル給与側の項目名
属性/桁数	対応しているデータの属性・桁数（形式）
入力例	インポート用データ参考例
ファイル側項目	紐付けしたい項目の設定 ※CSVファイルの1行目が表示されます。

③設定内容を見直して、問題がなければ［インポート］をクリックします。

④確認画面で「インポート完了後にメール通知する」の有無を選択後、［インポート］をクリックします。

⑤インポート実行受付画面が表示されたら［OK］をクリックします。

※インポート設定の新規、または上書き登録の画面が表示されます。必要であれば登録してください。

 

ヘッダーの「資料・テンプレート」に、各インポート用のテンプレートファイルを掲載しています。
テンプレートファイルは、Excelの「1行目：項目番号」「2行目：取り込み先項目名」「3行目：桁数」「4行目：項目説明」「5行目：サンプルデータ」の構成になっています。
インポートするデータを6行目以降に入力し、「1行目：項目番号」と「3行目：桁数」～「5行目：サンプルデータ」の行を削除し、CSVファイル（カンマ「,」で区切られた形式）で保存して使用してください。

有給付与データインポート項目一覧